Como apresentar um formulário de imposto sobre as sociedades

O IRS exige uma contabilidade anual das atividades de negócios de uma empresa, juntamente com o pagamento imediato de quaisquer impostos devidos. As corporações que não conseguirem arquivar a tempo poderão enfrentar multas e juros que continuarão até que o IRS receba o retorno. A preparação de uma declaração de imposto de renda corporativo é demorada, portanto, reserve um tempo extra para preencher corretamente os formulários e agendamentos necessários. Embora não seja divertido, o preenchimento imediato pode ajudar a manter a corporação fora do radar do IRS.

Como apresentar um formulário de imposto sobre as sociedades

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Determine que tipo de declaração de imposto corporativo você precisa arquivar. Se a empresa for incorporada como uma corporação padrão, envie um Formulário 1120; se incorporada no subcapítulo S, envie o formulário 1120-S. Corporações estrangeiras arquivam um 1120-F.

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Verifique se sua empresa tem um final de ano ou um final de ano fiscal. As corporações do ano civil fecham seus livros anualmente em 31 de dezembro. O último dia para arquivar o retorno é 15 de março, a menos que uma extensão de tempo tenha sido solicitada. As corporações do ano fiscal fecham seus livros na data aprovada pelo IRS.

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Prepare as demonstrações financeiras de final de exercício da corporação. No mínimo, isso deve incluir a declaração de renda, balanço patrimonial e demonstração de lucros e perdas.

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Decida se você deseja preparar o retorno manualmente ou preferir usar um pacote de software de preparação de imposto. O software de preparação de impostos o orienta passo-a-passo pelos vários formulários e cronogramas de suporte, e vem com um número de ajuda gratuito se você precisar de assistência ao vivo. Se você preferir preparar o retorno manualmente, revise o site do IRS tem uma lista de todos os formulários e horários que você precisa, juntamente com instruções detalhadas. O IRS também tem uma linha de apoio gratuita para os preparadores de retorno de imposto de negócios.

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Prepare o retorno de imposto usando as demonstrações financeiras de fim de ano da corporação como documentos de origem. As informações incluídas em um documento geralmente são transferidas para o próximo, portanto, verifique se os dados foram digitados corretamente.

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Revise a declaração de impostos uma última vez antes que a parte responsável assine, date e preencha sua posição com a empresa na declaração de imposto.

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Arquivar a declaração de imposto preenchida por via electrónica ou por correio. Se você eFile, espere até receber a confirmação do IRS de que o retorno foi aceito antes de fechar a página da Web de transmissão. Se estiver usando correio tradicional, envie a declaração de imposto por meio de um comprovante de devolução por correspondência certificado como prova de que ela foi enviada a tempo.

Coisas necessárias

• Demonstrações financeiras corporativas de final de exercício
• Software de preparação de imposto ou formulários de imposto corporativo do IRS, programações e instruções

Dicas

• Antes de comprar, verifique se o software de preparação de impostos que você selecionou tem todos os formulários e agendas necessários para arquivar o retorno.
• Se a sua corporação não é uma C ou S-Corp, verifique os artigos de incorporação para ver que tipo de corporação é.

Avisos

• As informações da folha de pagamento incluídas no retorno anual devem corresponder às informações trimestrais da folha de pagamento apresentadas no Formulário 941.
• Se você não puder arquivar até o prazo final de 15 de março para as corporações do ano civil, solicite uma extensão para obter mais seis meses para concluir e arquivar a devolução.