Como preencher a semana final de uma folha de tempo

Ao configurar um sistema de folha de pagamento, toda empresa deve decidir quando seus períodos de pagamento serão iniciados e terminados. Como a semana de trabalho da maioria das empresas começa na segunda-feira, faz sentido começar um período de pagamento na segunda-feira, mesmo que a semana do calendário comece no domingo. Dependendo do dia em que sua empresa usa como o início de sua semana de trabalho, o campo Week Ending em uma planilha de horas reflete o último dia da semana. Por exemplo, se sua empresa iniciar seu período de pagamento na segunda-feira, o domingo será o último dia da semana e a data apropriada será inserida no campo Final da semana.

Pagar Períodos

Um período de pagamento é o período de tempo coberto pelos contracheques de seus funcionários. Um período de pagamento pode ser de uma semana, duas semanas, um mês ou qualquer período de tempo que faça sentido no contexto do cronograma e das operações da empresa. Mesmo que o período de pagamento designado seja maior que uma semana, a planilha de horas fornecida aos funcionários deve listar as horas por apenas uma semana por vez, para maior clareza.

Horários de pagamento

Embora o período de pagamento de sua empresa possa terminar no domingo, é improvável que sua empresa faça cheques assim que o período de pagamento terminar. Algumas empresas levam vários dias para processar as verificações de folha de pagamento; outros levam uma semana ou duas. Independentemente do período de tempo entre o final do período da folha de pagamento e o dia em que sua empresa emite o cheque, o departamento de folha de pagamento deve ser consistente quanto ao tempo necessário para processar e emitir cheques.

Pagar Períodos para Empreiteiros

Quando você trabalha como contratado independente e fatura os clientes semanalmente, sua programação de faturamento é semelhante à de uma empresa que paga a seus funcionários. Você pode começar sua semana de cobrança no dia em que desejar e a data de término da semana será o último dia do período de uma semana começando com esse dia.

Mantendo-o Consistente

Embora não importe quando seu período de pagamento semanal começa e termina, é importante que seu período de pagamento comece e termine no mesmo dia da semana. Se você alterar seu período de pagamento ou período de cobrança semana a semana, você se arrisca a confusões que podem levar a pagar os funcionários duas vezes pelas mesmas horas ou não pagá-los por algumas horas em que trabalhavam.