Como escrever uma declaração de política de segurança

A declaração de política de segurança da sua empresa é a primeira palavra para os funcionários sobre seus sentimentos em relação à segurança, tanto dentro quanto fora do trabalho. Afirma seu compromisso com a segurança e permite que seus funcionários saibam que você aceita a responsabilidade que acompanha esse compromisso. A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional dos EUA oferece algumas dicas para escrever sua declaração de política de segurança que enfatiza esses pontos e lembra aos funcionários que eles desempenham um papel no local de trabalho com segurança.

Template OSHA

A OSHA tem um modelo de política de segurança que inclui uma seção sobre como escrever a declaração de política. O modelo sugere que você indique o objetivo da política de saúde e segurança da sua empresa. Também sugere que você comece dizendo que a segurança e a saúde de todos os funcionários é a consideração abrangente em todas as operações da empresa. Considere declarações que enfatizem que a segurança é a primeira preocupação de cada funcionário e uma consideração em todas as tarefas que os funcionários realizam.

Envolva o leitor

Lembre-se de que a declaração de política não é a política; é a introdução à política de segurança da empresa. A política é o documento de toda a empresa que exige conformidade com os regulamentos da OSHA. O objetivo da declaração é envolver os leitores - seus funcionários - e não aborrecê-los. Você quer engajá-los, então eles seguem a política que exige um comportamento de trabalho seguro para seus trabalhos.

Brevidade

Mantenha sua declaração de política breve. A declaração de política nada mais é do que a introdução ao documento de política. Você pode mencionar a conformidade com os regulamentos da OSHA na declaração ou a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional de 1970 ou a conformidade com as leis, conforme ilustrado nas amostras na seção de declarações de política do modelo em “Small Business Handbook” da OSHA.

Mantenha-o em geral

Resista à tentação de incluir especificações de segurança na declaração de política. Não há necessidade de debater com os supervisores sobre o que cada trabalho envolve. Não abordar os riscos do local de trabalho, procedimentos de emergência ou questões específicas de segurança. Relacione as razões para a política e os objetivos da política, para que aqueles que leem a política não possam confundir a declaração de política - a introdução à política - com instruções específicas relacionadas ao trabalho.