Tipos de reuniões no local de trabalho

Reuniões no local de trabalho são um elemento importante do gerenciamento de negócios. As reuniões permitem que você e seus funcionários se comuniquem e compartilhem informações, resolvam problemas ou resolvam disputas, melhorem o desempenho, construam o trabalho em equipe e avancem os projetos. As reuniões no local de trabalho podem ser formais ou informais, e o número de participantes pode variar de duas a várias centenas, dependendo do tamanho de sua empresa. Seus fornecedores, clientes e parceiros de negócios também podem participar de reuniões no local de trabalho se sua empresa tiver uma política de colaboração.

Membro da equipe se une para reuniões de projeto

As reuniões do projeto reúnem pessoas de diferentes departamentos que trabalham em uma tarefa específica, como desenvolvimento de novos produtos ou reorganização de negócios. As reuniões do projeto assumem várias formas diferentes, incluindo reuniões de planejamento e progresso, sessões de brainstorming ou reuniões de design e revisão.

Atualizações em reuniões de equipe

As reuniões da equipe permitem manter os funcionários informados sobre problemas que afetam seu trabalho. Seus gerentes ou supervisores realizam reuniões departamentais regulares para atualizar os funcionários sobre o progresso ou lidar com quaisquer problemas que afetem seu departamento. Se houver uma grande mudança de política ou outro problema que afete toda a empresa, talvez você prefira realizar uma reunião com todos os funcionários para explicar a alteração. Gerentes e supervisores também realizam reuniões individuais com os funcionários para avaliar seu desempenho em relação às metas. A reunião de avaliação pode fazer parte de uma revisão salarial, uma avaliação dos requisitos individuais de treinamento ou um procedimento disciplinar.

Melhorando as Comunicações com as Conferências de Vendas

Uma conferência de vendas é uma importante ferramenta de comunicação e motivação. Os representantes de vendas passam a maior parte do tempo fora do escritório, geralmente trabalhando sozinhos. Realizar uma conferência de vendas reúne sua equipe de vendas com outros membros da empresa que afetam seu sucesso, como equipe de marketing, especialistas em produtos e gerentes seniores. Você pode usar a conferência para lançar iniciativas importantes, como um anúncio de um novo produto ou uma grande campanha publicitária, além de comunicar os planos de sua empresa para o próximo trimestre ou para o próximo exercício financeiro.

Reuniões Informativas de Emergência

Se ocorrer um problema sério, como um incêndio ou grandes perdas financeiras, é essencial informar a empresa inteira para que todos os funcionários entendam as implicações e as mudanças que ocorrerão. No caso de um incêndio grave, por exemplo, os funcionários podem ter que trabalhar em acomodações temporárias com acesso limitado a telefones e outros recursos. Um grande desastre ou perda pode levar a redundâncias ou até fechamento. Ao se comunicar abertamente na reunião, você pode reduzir os sentimentos de incerteza na força de trabalho e evitar o risco de disseminação de rumores.

Trabalhar com parceiros externos e outros em reuniões colaborativas

Alguns de seus funcionários e gerentes podem trabalhar em estreita colaboração com fornecedores, clientes ou parceiros de negócios em projetos como desenvolvimento conjunto de produtos ou melhorias na cadeia de suprimentos. Reunir grupos externos em reuniões com seus funcionários ajuda a fortalecer os relacionamentos comerciais e proporciona aos seus funcionários uma maior sensação de foco no cliente.

Existem outros tipos de reuniões, é claro. As assembleias de acionistas são uma oportunidade para os gerentes seniores da empresa se encontrarem face a face com os detentores de ações da empresa. Reuniões regulatórias com agências governamentais podem ocorrer no local de trabalho ou em locais externos. E, claro, reuniões de escritório para comemorar um aniversário ou um novo bebê são um meio importante de cimentar relacionamentos sociais próximos entre os funcionários.

Reunindo o mundo em reuniões virtuais

À medida que mais empregados trabalham em casa ou estão cada vez mais em movimento durante o dia de trabalho, as reuniões virtuais tornaram-se um meio eficiente de conectar pessoas em diferentes lugares. Além de facilitar a realização de reuniões sem a necessidade de estar no mesmo espaço físico, as reuniões virtuais economizam dinheiro, permitem a conexão com clientes e parceiros que moram no exterior e economizam tempo, o que geralmente também aumenta a eficiência no local de trabalho .