Formas de Melhorar a Produtividade da Empresa

Não importa o que sua empresa faça, melhorar a produtividade de sua força de trabalho pode impulsionar sua lucratividade. Fazer mais com menos recursos é um fato da vida no ambiente de negócios competitivo de hoje, e essa dinâmica provavelmente não mudará tão cedo. Isso significa que as empresas que conseguem obter mais produtividade de cada trabalhador e os melhores resultados de recursos limitados são as que têm maior probabilidade de sucesso a longo prazo.

Informática

Adicionar tecnologia de computadores à sua pequena empresa é uma excelente maneira de aumentar a produtividade de sua empresa e ajudar cada trabalhador a fazer mais em menos tempo. Ao avaliar seus negócios e sua necessidade de tecnologia de computadores, examine os processos manuais usados ​​por sua empresa e pense em como esses processos manuais demorados podem ser automatizados com a tecnologia de computador correta.

Funcionários capacitados

Dar aos funcionários da linha de frente as ferramentas de que precisam para realizar seus trabalhos com mais eficiência pode ser bom para a produtividade. Permitir que os trabalhadores no local tenham flexibilidade para resolver os problemas dos clientes libera os supervisores e gerentes para realizar tarefas mais importantes, como planejar o futuro do departamento e atender às necessidades de treinamento.

Horários flexíveis

Exigir que todos os funcionários cumpram o mesmo cronograma rígido, independentemente da função do trabalho ou das necessidades reais da empresa, é ruim para o moral e a produtividade da empresa. Permitir que seus funcionários tenham alguma flexibilidade com seus horários e horários de trabalho pode, na verdade, aumentar a produtividade, fidelizar e incentivar os funcionários a fazer mais pela empresa. Permitir que alguns funcionários trabalhem em casa também pode aumentar a produtividade e aumentar o moral. Um estudo de 2010 conduzido pela IBM e relatado pelo Telegraph descobriu que os trabalhadores que têm a flexibilidade para trabalhar em casa realmente têm mais horas de trabalho e sofrem menos estresse do que seus colegas de escritório.

Filtragem de Internet

A Internet pode ser uma ferramenta poderosa para os negócios, mas também pode ser uma grande perda de tempo para empresas de todos os portes. Permitir que seus funcionários tenham acesso irrestrito à Internet pode ser uma perda real de produtividade - você pode descobrir que seus funcionários gastam mais tempo no FaceBook e no eBay do que em seus trabalhos reais. Embora o gerenciamento adequado possa atenuar esses desperdícios de tempo, o bloqueio de sites populares não relacionados ao trabalho pode ser igualmente eficaz.

Use ferramentas de comunicação

Os trabalhadores modernos sentem-se bastante à vontade com todos os tipos de ferramentas de comunicação, desde mensagens de texto e conversas on-line a formatos eletrônicos de estilo antigo, como e-mail e quadros de avisos. As empresas podem aproveitar o poder da comunicação para aumentar a produtividade simplesmente fornecendo aos trabalhadores as ferramentas certas. A adição de um programa de mensagens instantâneas, que facilita o trabalho, permite que os funcionários se comuniquem entre si sem perder tempo com visitas de mesa e conexões perdidas. Usar os recursos de calendário de um programa de email torna as reuniões de agendamento mais rápidas, mais fáceis e mais produtivas. Ao aproveitar essas ferramentas, os proprietários de empresas podem aumentar a produtividade e cortar custos.