Quais são as desvantagens de um sistema de gerenciamento de recursos humanos?

Os sistemas de gerenciamento de recursos humanos oferecem gerenciamento digital eficiente dos dados de seus funcionários. Você pode monitorar tudo, desde os benefícios até a folha de pagamento e o tempo de folga remunerado com apenas alguns cliques no seu computador. Isso torna suas funções de RH rápidas, mas nem sempre as torna melhores. Na verdade, sua empresa pode ter sérios problemas se esquecer que os funcionários são mais do que números e símbolos em uma tela.

Quão segura é sua informação?

Seus funcionários confiam a você informações pessoais. Tudo, desde números do Seguro Social até informações privadas de saúde e estado civil, é armazenado no sistema de gerenciamento de RH. Várias camadas de gerenciamento podem ter acesso a essas informações. Além disso, um funcionário não administrativo pode se envolver em roubo de identidade e acessar os dados confidenciais de um colega. Essa quebra de segurança com o seu sistema de gestão pode envolvê-lo em problemas legais e criar más relações com os funcionários.

Custo de instalação, instalação e treinamento

Uma das desvantagens desses sistemas é seu custo. Como um pequeno empresário, você tem que fazer tudo o que puder para reduzir despesas, e um sistema de gerenciamento de RH custará vários milhares de dólares para instalação, configuração, treinamento e consultoria, bem como um compromisso de tempo intensivo antes do sistema funcionando. Você pode reduzir esses custos obtendo um sistema hospedado remotamente, mas é provável que passe horas no telefone com seu representante de atendimento ao cliente remoto sempre que algo der errado, o que reduz ainda mais sua produtividade.

Perda de subjetividade

Como os sistemas de gerenciamento de RH fazem um trabalho tão bom ao listar as conquistas, certificações e diplomas dos funcionários, os gerentes podem ser tentados a promover com base nos dados objetivos fornecidos pelo sistema. Isso pode desestimular os supervisores de tomar o tempo para conhecer os funcionários em uma base pessoal, como parte de sua avaliação do que os membros da equipe podem contribuir para a sua empresa. A verdade é que um computador só pode fornecer a você fatores mensuráveis ​​que nem sempre contam a história completa.

Na verdade, a confiança exclusiva nas avaliações informatizadas dos funcionários pode levar a avaliações de desempenho impessoais que não levam em conta o esforço de um funcionário em aprender novos processos de trabalho e o efeito da atitude positiva e da abordagem de trabalho em equipe que são aspectos inestimáveis ​​de um funcionário. ambiente de trabalho próspero.

Dificuldade de análise

Seu sistema pode conter tantos dados que você pode achar difícil de analisar. Você pode precisar de um sistema de análise separado apenas para classificar os dados em partes significativas. Por exemplo, se você quiser analisar a rotatividade de funcionários em relação aos níveis de remuneração e seu sistema não é sofisticado o suficiente, você pode ter dificuldade em gerar relatórios que identifiquem padrões. Isso pode exigir a ajuda de um software avançado fora do sistema de gerenciamento de RH, o que significa despesas adicionais.