O que causa uma sobreavaliação no estoque final?

A quantidade de estoque que você vende durante o ano afeta diretamente o custo das mercadorias vendidas, que é usado para calcular o lucro líquido. Se o seu estoque for exagerado no final do ano fiscal, seu lucro líquido parecerá subestimado em sua demonstração de resultados. Para evitar erros de inventário, conte fisicamente seu inventário sempre que possível e treine os funcionários para terem cuidado ao registrar o inventário.

Contagem Física

Se a sua empresa depende de funcionários para contar manualmente o inventário, você poderá experimentar uma sobreavaliação de estoque devido a um erro de contagem. Por exemplo, se você possui uma loja de conveniência e um funcionário registra mais uma garrafa de água do que o estoque real, esse número será transferido para o estoque final. Os funcionários devem verificar as contagens para minimizar os erros.

Superavaliação inicial

Começar com uma sobreavaliação inicial no inventário resultará em uma sobreavaliação no estoque final se o erro não for descoberto durante o período fiscal. Quando contadores ou gerentes abrem um novo razão geral para um período contábil, eles confiam nos números finais do período fiscal anterior como base para seus números iniciais. Se a empresa encerrou o período anterior com uma sobreavaliação desconhecida, ela continuará em todos os livros contábeis até ser descoberta.

Ponto de venda

Se seus funcionários deixarem de notar as alterações no estoque no ponto de venda, seu inventário físico não corresponderá ao que você registrou. Por exemplo, se seu funcionário vender uma boneca em sua loja de brinquedos, mas acidentalmente registrar a venda como um jogo de tabuleiro, seu inventário físico de bonecas diminuirá e seu inventário de bonecas no papel permanecerá o mesmo. Esse problema geralmente afeta empresas que possuem produtos semelhantes em aparência e recursos.

Problemas de fatura

Os erros de fatura causam sobreavaliações no estoque final quando a quantidade física de estoque recebido é maior que a quantidade no papel. Por exemplo, se um cliente cria uma fatura que diz que você receberá 500 filtros de óleo em sua oficina, mas o cliente acidentalmente carrega 503 filtros nas caixas de remessa, seu inventário final físico será maior do que no papel. Isso ocorre quando as empresas não têm pessoal ou recursos para contabilizar todas as unidades nas remessas recebidas.