Contabilidade de entrada dupla que é usada com o método de dinheiro

A contabilidade de dupla entrada é um sistema que rastreia a maneira como os fundos fluem dentro de uma empresa, contabilizando as transações como transferências de uma conta, ou categoria de escrituração contábil, para outra. Na escrituração de dupla entrada, cada transação registrada é composta de dois elementos: um débito, representando a conta cujo saldo diminui como resultado da transação; e um crédito, a conta cujo saldo aumenta como resultado da transação. O método de contabilidade de caixa registra cada venda quando o dinheiro muda de mãos. Essa convenção simplifica a contabilidade de dupla entrada, reduzindo o número de variáveis ​​que o sistema deve rastrear.

Contas

As contas em um sistema de contabilidade de dupla entrada são as categorias para organizar as informações contábeis. Tipos de despesas, como materiais ou utilitários, são agrupados em uma conta. Formas de agrupar pagamentos ou transações são agrupadas em contas, bem como contas a receber ou contas a pagar. Uma empresa que usa o método de contabilidade de caixa pode inserir uma transação na conta de contas a receber quando a transação ocorre, mas a empresa não deve impostos sobre essa venda até que o cliente pague.

Débitos e créditos

Uma empresa que usa um método contábil de dupla entrada e informa os lucros usando o método de caixa creditará sua conta de caixa e debitará sua conta de contas a receber quando o pagamento do cliente for feito. No entanto, o passivo fiscal acumula-se quando o cliente paga, e não quando a transação ocorre, portanto, os valores do imposto devido só devem ser inseridos como parte da conta de impostos depois que o cliente pagar. A conta fiscal é debitada quando o pagamento do imposto é feito.

Fato e Ficção

A contabilidade de dupla entrada é baseada em uma suposição que é útil para fins contábeis, mas nem sempre é estritamente verdadeira: que toda transação comercial envolve uma equação perfeitamente balanceada. Uma empresa que usa o método contábil de caixa e também recebe pagamentos em dinheiro deve registrar esses valores como débitos, bem como créditos dentro de seu próprio negócio, embora, na verdade, os fundos vão diretamente da carteira do cliente para a conta corrente da empresa. A maneira mais simples de fazer esse tipo de transação se encaixar em um sistema de contabilidade de dupla entrada é debitá-lo de contas a receber ao mesmo tempo em que você o adiciona à sua conta de caixa.

Comentários

A contabilidade de dupla entrada visa fornecer um sistema de verificações e saldos que possa mostrar se o seu sistema de contabilidade reflete com precisão a situação financeira da sua empresa. Por exemplo, se você inseriu todas as suas transações com precisão, a soma na conta em dinheiro do seu sistema contábil deve corresponder ao valor real do dinheiro que você tem disponível. Para uma empresa que usa o método contábil de caixa, juntamente com um sistema de contabilidade de dupla entrada, as vendas tributáveis ​​também devem corresponder ao dinheiro disponível menos a receita de saída.