O que impulsiona isento ou não isento em 1099?

Independentemente de os trabalhadores terceirizados estarem isentos do pagamento de impostos ou não, os proprietários de pequenas empresas precisam fornecer um formulário 1099 para quem trabalhou para eles no ano passado. Um 1099 é o equivalente de um formulário de imposto W-2 Internal Revenue Service para os trabalhadores independentes, empreiteiros e aqueles não diretamente empregados por sua empresa. O IRS recebe uma cópia do seu 1099 também.

Isenções

Os funcionários que recebem um 1099 são responsáveis ​​por registrar as isenções em suas declarações fiscais. Como empregador, você não desempenha nenhum papel no status de isenção daqueles que trabalharam para você. Um contratado independente não se enquadra nas regras de isenção de horas extras que se aplicam a seus funcionários assalariados e comissionados; portanto, nenhum status de isenção direciona suas responsabilidades de relatórios para funcionários contratados. Você não é obrigado a informar o número de horas que um contratante externo trabalhou para você no formulário 1099, apenas o valor do salário que ele ganhou.

Requisitos

Você deve fornecer aos contratados independentes um formulário 1099 se pagou US $ 600 ou mais durante o ano fiscal. Enquanto você não é obrigado a enviar 1099s para os trabalhadores que ganharam menos, você pode fazê-lo se você está deduzindo os pagamentos de suas próprias obrigações fiscais. Você deve refletir com precisão o valor que pagou a um contratante externo ou substituir um 1099 incorreto por uma cópia corrigida. Ao mesmo tempo, você deve arquivar cópias do formulário 1099 com o Internal Revenue Service.

Inclusões

Você pode informar quanto pagou ao contratante pelos serviços, bem como quanto você reembolsou ao trabalhador autônomo pelos materiais e outras despesas. A pessoa que recebe o 1099 que inclui as despesas deduz os custos dos materiais, transporte e outras despesas reembolsadas de sua própria declaração de imposto. Só você ou o contratante podem deduzir despesas, no entanto, não ambos. Um 1099 pode incluir todo o rendimento ganho até 31 de dezembro do ano de referência, mesmo que os pagamentos finais não tenham sido feitos.

Regras de relatório

Um 1099 é aplicável apenas a empresas e não é necessário para fins de relatórios pessoais. Empresas que relatam lucros e perdas, bem como organizações sem fins lucrativos, são obrigadas a fornecer aos contratados externos um 1099. Organizações, fundos de pensão e cooperativas de agricultores que são isentos de impostos pagando impostos também devem fornecer 1099s a contratantes externos. Você não precisa fornecer um 1099 a empresas ou pagamentos feitos a fornecedores de bens materiais e serviços públicos. Os pagamentos já informados em um W-2 não exigem um formulário 1099, e os pagamentos de aluguel ou leasing não são reportados pelo 1099. Outros isenções dos requisitos de relatório 1099 incluem pagamentos a informantes, bolsas de estudo, subsídios e dívidas canceladas. Ao relatar a renda de um contratado falecido, você deve fazer o 1099 para a propriedade.