Quais relatórios fiscais de fim de ano devem ser preparados por uma empresa?

O Internal Revenue Service exige que as empresas enviem certos relatórios fiscais no final de cada ano. O número e o tipo de relatórios exigidos dependem dos pagamentos feitos pela empresa durante o ano e do status do empregador. Além dos relatórios exigidos pela Receita Federal, cada empresa também tem requisitos de relatórios de final de ano com o departamento estadual de receita onde a empresa está localizada.

Restituição do Imposto de Renda

O retorno fundamental exigido por todas as empresas é a declaração de imposto de renda. Este relatório lista o rendimento bruto do negócio, seguido das despesas, deduções e créditos do negócio para chegar ao lucro líquido da empresa. O rendimento bruto de uma empresa é igual a todos os recibos de vendas brutos e outras fontes de receita, como juros e rendimentos de investimentos. Deduções e créditos são subtraídos desse valor, e o resultado é o lucro líquido, no qual o imposto de renda da empresa é baseado.

Imposto de Emprego Retorna

Se uma empresa tiver funcionários, vários relatórios de final de ano devem ser arquivados. A maioria das empresas apresenta declarações de imposto sobre folha de pagamento trimestralmente no Formulário 941 do IRS, mas se você empregar trabalhadores agrícolas ou deva menos de US $ 1.000 em imposto sobre a folha de pagamento para o IRS durante o ano, pode ser necessário apresentar um retorno anual em vez de um relatório trimestral. O IRS irá notificá-lo se a sua empresa deve apresentar anualmente, então continue a usar o formulário 941, a menos que você receba essa notificação. A menos que uma forma de emprego anual seja devida, um formulário do quarto trimestre de 941 deve ser entregue no final do ano, assim como o Formulário 940, o imposto anual de desemprego federal do IRS, ou FUTA, devolução. Os formulários W-2 devem ser fornecidos a cada funcionário e um resumo de seus totais W-2 deve ser enviado no Formulário W-3. Uma cópia de cada indivíduo W-2 também deve ser fornecida à Administração da Previdência Social como um anexo ao formulário W-3.

Informações Devoluções

Se uma empresa efetuar determinados pagamentos durante o ano para pessoas físicas ou outras empresas - como pagamentos de juros, compensação de desemprego por serviços, pagamentos de aluguel e dividendos - a empresa deve fornecer as informações de pagamento ao destinatário e à Receita Federal. Esses pagamentos são informados sobre o que o IRS chama de “retorno de informação”, ou o que é mais comumente chamado de um formulário da série “1099”. Outros formulários informativos incluem o formulário 1098 para pagamentos de juros hipotecários e o formulário 1098-T para pagamentos de mensalidades. Se uma empresa é obrigada a emitir um formulário de informações, ele também deve preparar um relatório de resumo no Formulário 1096 e anexá-lo aos formulários de informações individuais incluídos no resumo do Formulário 1096.

Estado Retorna

Além dos relatórios fiscais federais de fim de ano que uma empresa fornece ao IRS, uma empresa também deve fornecer relatórios de final de ano para o estado em que opera. As declarações de imposto de renda de fim de ano são necessárias, bem como os retornos de emprego do estado se os impostos de renda estaduais forem retidos dos funcionários durante o ano. Relatórios de seguro desemprego do estado também são necessários. Um negócio também pode ter que arquivar outros retornos do estado no final do ano, dependendo do tipo de negócio que a empresa realiza. Os retornos nesta categoria podem incluir relatórios de impostos sobre vendas e impostos sobre consumo. Cada estado impõe impostos diferentes sobre seus negócios, portanto, se você não tiver certeza de quais relatórios de final de ano precisam ser arquivados no estado, entre em contato com o departamento de receita do estado e verifique. Se você tiver relatado determinados tipos de impostos durante o ano, também precisará enviar um relatório ou resumo para esses mesmos tipos de impostos no final do ano.