Qual é o primeiro passo em uma auditoria de RH?

Uma auditoria é uma avaliação metódica de um processo ou situação. Em uma auditoria de recursos humanos, isso pode incluir uma revisão das estratégias, políticas, práticas e procedimentos de RH. Uma auditoria de RH serve para estabelecer as melhores práticas e identificar oportunidades de melhoria. Embora o primeiro passo de um auditor dependa do tipo de auditoria de RH que está sendo conduzida, o primeiro passo define o cenário para todas as etapas restantes e, por isso, a primeira etapa de cada uma delas é crítica.

Auditoria de conformidade

Uma auditoria de conformidade de RH procura ver como e se as políticas, procedimentos e protocolos de RH estão em conformidade com as leis trabalhistas federais e estaduais. O objetivo primeiro é identificar e corrigir problemas que possam levar a litígios ou dispendiosas penalidades por descumprimento, e então avaliar se os procedimentos são eficientes e econômicos. A primeira etapa de uma auditoria de conformidade geralmente se concentra na documentação de emprego, políticas de armazenamento de documentação e armazenamento de informações. De especial importância são os procedimentos que o RH segue para coletar e processar o Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego I-9s, impedir o roubo de identidade através do acesso a números da Previdência Social e seguir as políticas de retenção e destruição de registros.

Auditoria de Melhores Práticas

Uma auditoria de práticas recomendadas ajuda uma empresa a manter ou melhorar uma vantagem competitiva comparando os processos atuais de RH com uma ou mais empresas semelhantes ou com as melhores práticas do setor. O primeiro passo em uma auditoria de melhores práticas é conduzir uma avaliação dos processos atuais de RH. Uma lista de verificação que começa com uma avaliação de alto nível das políticas e procedimentos da empresa e se torna cada vez mais restrita é uma ferramenta comum de auditoria de práticas recomendadas. Uma auditoria de melhores práticas no total inclui uma avaliação de todos os processos e procedimentos de RH, como planejamento da força de trabalho, recrutamento e seleção, gerenciamento de desempenho e saúde e segurança.

Auditoria Estratégica

O departamento de RH não funciona como uma unidade independente, mas deve sempre refletir e apoiar metas e objetivos estratégicos de negócios. Uma auditoria de RH estratégica avalia a adequação das políticas e procedimentos de RH aos objetivos da empresa. Em vez de usar uma lista de verificação e revisar políticas e procedimentos um a um, o primeiro passo em uma auditoria estratégica de RH é frequentemente um exercício de redação em branco. Preencher as respostas a afirmações abertas e cada vez mais restritas pode revelar com que proximidade as percepções de RH correspondem às da empresa. Declarações como "As coisas mais importantes a serem realizadas pela organização são _ _", "A meta e a medida de cada um é _" e "Elas serão comunicadas por meio de ___" podem confirmar se o RH e a empresa estão na mesma página ou sinalizar a necessidade de mudanças.

Auditoria de Funções Específicas

Função específica As auditorias de RH avaliam uma única função, tarefa ou área. Como na maioria das vezes há uma razão para realizar uma auditoria de função específica, o primeiro passo é identificar o “o quê” e o “por quê” ou o escopo da auditoria. Função específica As auditorias de RH podem incluir desde práticas gerais de registro, recrutamento e contratação, auditoria de manuais de funcionários, avaliações de desempenho, políticas e procedimentos disciplinares, políticas de remuneração ou procedimentos de férias e afastamento.