O que é um balanço anual para um pequeno negócio?

Na contabilidade comercial, várias demonstrações financeiras básicas são preparadas regularmente para manter a consciência da condição financeira da empresa. Esses documentos fornecem à administração, aos credores e possíveis investidores informações sobre onde a empresa obtém receita, como gasta essa receita e o valor líquido que a empresa cria. Uma dessas declarações é o balanço patrimonial, geralmente preparado no final do calendário ou do ano fiscal, dependendo da política do negócio.

Resumo da posição financeira

Um balanço é uma demonstração financeira básica que descreve os ativos e passivos atuais do negócio. No final do ano, o resumo mostrará os ativos que o negócio possui e os passivos que financiam os ativos. Para cada dólar de ativos, o balanço mostrará um dólar de passivos ou patrimônio construído. O balanço patrimonial é como um resumo instantâneo da situação financeira da empresa em uma conjuntura específica e, às vezes, é chamado de demonstração da posição financeira da empresa.

Instalação típica

O balanço típico lista os ativos à esquerda e os passivos à direita. Ativos são recursos que a empresa possui. Os ativos também podem incluir valores pré-pagos com valor tangível, como prêmios de seguro pagos antecipadamente. O lado direito do balanço é por vezes referido como a estrutura financeira do negócio, uma vez que mostra não apenas os passivos, mas também o patrimônio líquido da empresa.

Ativos

As categorias padrão no lado esquerdo do balanço patrimonial para uma pequena empresa incluem ativos atuais, fixos e outros ativos. Os ativos circulantes podem ser subdivididos em caixa, contas a receber e estoques. Por exemplo, os estoques de uma empresa de varejo incluem todos os produtos acabados e suprimentos. Em contraste, uma empresa de consultoria pode não ter necessidade de registrar estoques. Ativos fixos referem-se a propriedades que a empresa possui e que não serão vendidas no curso normal dos negócios. Exemplos de ativos fixos são máquinas, equipamentos, móveis, edifícios e terrenos. Para detalhar outros ativos, a empresa pode incluir ativos intangíveis, como direitos legais, a uma patente.

Responsabilidades

No lado direito do balanço, a empresa mostrará seus passivos. Em linhas gerais, as categorias são passivo circulante, exigível a longo prazo e patrimônio líquido. Os passivos correntes incluem subdivisões como contas a pagar, despesas provisionadas e dívidas de curto prazo. Observe que uma despesa acumulada refere-se a uma despesa incorrida, mas ainda não paga, quando o balanço foi preparado. O passivo circulante também pode incluir qualquer imposto de renda a pagar. O passivo de longo prazo inclui dívidas de longo prazo e hipotecas. Patrimônio líquido pode se referir ao proprietário ou aos ativos líquidos dos proprietários em uma conta de capital.