Que tipo de poder faz o controle de assistentes administrativos em uma organização?

Embora os assistentes administrativos tenham uma descrição do trabalho, essa descrição não começa a descrever as maneiras pelas quais os assistentes de escritório exercem poder. Um assistente administrativo experiente com fortes habilidades pessoais pode tornar seu escritório uma potência. Seus negócios devem ter um tom e um sabor que não apenas impressionem os clientes, colegas e funcionários, mas também o ajudem a se tornar efetivo na direção de sua empresa. Quando você entende o poder potencial de um assistente administrativo, sabe qual autoridade delegar.

Poderes oficiais

O assistente administrativo assume deveres que tornam o seu dia mais eficiente. Escrever e-mails rotineiros, abrir e-mails, escrever compromissos em calendários, compor cartas e organizar documentos para armazenamento, ficam todos sob a alçada do assistente administrativo. O poder por trás dessas tarefas está em capacitar o chefe a usar seu tempo para tomar decisões, cultivar relacionamentos profissionais, supervisionar projetos e supervisionar funcionários.

Poderes não oficiais

A resiliência do seu assistente durante os momentos estressantes em qualquer situação no escritório é fundamental para o sucesso de sua empresa. Parte dessa resiliência inclui uma perspectiva positiva sobre como lidar com o estresse no trabalho, bem como a capacidade de assumir várias tarefas. Manter informações importantes da empresa confidenciais pode ser outro aspecto inestimável para o papel do seu assistente administrativo. Também é muito importante a sua capacidade de trabalhar bem com as pessoas da sua organização que possuem diferentes níveis de responsabilidade. Seu assistente se torna o elo direto entre você e aqueles que trabalham para você, assim como seus clientes. Você pode não se tornar ciente até que você contrate seu assistente que ele possui poderes importantes, mas não oficiais, mas eles são importantes para o progresso e sucesso de seu negócio.

Poder Intuitivo

Os melhores assistentes administrativos têm poderes que parecem quase inatos. Seu assistente pode se tornar seu guardião para muitas pessoas e lidar com questões e decisões que você não tem tempo para resolver. Esse tipo de energia pode se tornar muito útil quando você está sobrecarregado de reuniões e tem uma agenda de viagens pesada ou vários e-mails e mensagens de voz para responder. Uma vez que você tenha desenvolvido uma relação de confiança com seu assistente administrativo, ela pode se tornar tão atenta ao seu estilo gerencial que ela é capaz de responder aos pedidos das pessoas, seja através de e-mails e mensagens telefônicas, que não são tão dependentes de sua ação imediata. .

Poder através da teatralidade e drama

A maioria das organizações empresariais pode atestar o quão descontrolado e maluco um ambiente de trabalho pode chegar às vezes. Isso pode ser devido a prazos quase impossíveis, cargas de trabalho pesadas, personalidades impacientes e a delicada moral dentro da própria organização. Um assistente administrativo que usa seus poderes "teatrais" para acalmar os nervos de sua organização pode fazer uma diferença poderosa em passar por momentos tão difíceis para você e toda a sua organização. Isso pode incluir tomar conta do caos apresentando uma forte postura física e usando uma voz autoritária, terminando as disputas ao anunciar que os participantes de uma reunião estão fora do assunto e fora de ordem, e marchando pelo local de trabalho com um passo autoritário que diz o administrativo assistente tem o ouvido do chefe. Esses teatrais carregam um nível de poder que pode ajudá-lo a manter o respeito de colegas e subordinados.