Quais tipos de controles estão em uma empresa internacional?

As empresas de capital fechado que operam internacionalmente enfrentam riscos que exigem um sistema bem projetado de controle interno para compensar. O sistema depende de aplicações de contabilidade geral, inventário, restrições de importação / exportação e considerações de custo-benefício. Controles preventivos, corretivos e preventivos são usados ​​para melhorar a precisão dos relatórios financeiros, a eficiência das operações e a conformidade com as leis aplicáveis.

Elementos de controle interno

De acordo com o Comitê de Organizações Patrocinadoras, ou COSO, da Comissão Treadway, os elementos padrão de controle interno incluem o ambiente de controle, avaliação de risco, informação e comunicação, atividades de controle e atividades de monitoramento. A liderança da empresa deve abordar esses elementos se quiser proteger sua organização. A estabilidade política externa, as normas culturais, a corrupção e a infraestrutura afetam todas as atividades de controle da administração. Em um ambiente operacional global, os riscos são compostos por causa das leis, impostos e regiões geográficas envolvidas.

Controles Detetives

Usando a orientação do COSO, o gerenciamento pode implementar tipos específicos de controles para tratar os riscos para a organização. Por exemplo, os controles de detetive são projetados para identificar deficiências nas operações por meio de exames ou inspeções. Departamentos de auditoria interna são um controle de detetive usado extensivamente por pequenas e grandes empresas internacionais. Os auditores internos podem voar para locais estrangeiros para executar contas de estoque, testar saldos de contas e revisar a conformidade com restrições de importação / exportação. Quando o estoque é armazenado em vários depósitos estrangeiros, o risco de apropriação indevida sempre existe. As auditorias são uma forma eficaz de controle nessas situações.

Controles Corretivos

Os controles corretivos são projetados para corrigir erros ou defeitos quando são identificados pela equipe de auditoria interna, pela gerência ou pelos funcionários. As empresas internacionais costumam usar programas de autoavaliação do importador para melhorar os processos e aumentar o controle sobre as operações. Muitas empresas de capital fechado têm operações de fabricação no exterior e devem transportar seus produtos por vários países. Programas são projetados para corrigir erros durante todo o processo de importação. Os programas de autoavaliação dos importadores permitem que a administração e os funcionários corrijam as deficiências à medida que elas ocorrem.

Controles Preventivos

Controles preventivos impedem que erros ou violações ocorram dentro de uma empresa internacional. Dadas as diferenças entre as leis de comércio de um país para outro, a conformidade pode ser um desafio. Mas os controles preventivos corretos facilitam o gerenciamento para evitar problemas legais. Por exemplo, as políticas de conformidade de importação / exportação ajudam os funcionários a saber o que fazer e minimizar as infrações legais. Assuntos abrangidos em políticas incluem requisitos de licenciamento, tarifas e requisitos de envio.