Método de caixa e programação de impostos C

Dois aspectos importantes da administração de uma pequena empresa são a contabilização e a declaração de imposto de renda. Na verdade, eles se reúnem durante a temporada de impostos, quando os proprietários de pequenas empresas preenchem o formulário de impostos da Tabela C. Este formulário é usado para reportar receitas e despesas e, em última análise, ajuda a determinar se uma empresa tem lucro ou perda para o ano. Ao preencher o formulário, os proprietários de pequenas empresas devem indicar se usaram o método de contabilidade de caixa ou de exercício durante o ano.

Método de caixa

Ao usar o método de caixa, um pequeno empresário pode registrar a renda assim que entrar para fins fiscais. Se uma venda for feita, o dinheiro fica imediatamente disponível para relatar para fazer pagamentos de impostos estimados. Este método permite que as pequenas empresas deduzam todas as despesas no ano em que foram pagas. No entanto, todo rendimento deve ser reportado no ano em que foi recebido. Isso inclui pagamento por cheque ou outras formas de pagamento.

Usando o Schedule C

A linha F do formulário fiscal do Anexo C é usada para relatar o método contábil de escolha, seja em dinheiro ou acréscimo. Ao marcar uma das caixas, os proprietários de pequenas empresas podem indicar o método que usaram durante a temporada de impostos. Em alguns casos, o proprietário de uma pequena empresa pode precisar ou desejar alterar seu método contábil, como relatar a receita em um ano das vendas de um ano anterior. Ao mudar para o método de caixa, a renda deve ser informada em ambos os anos. Além disso, o formulário 3115 deve ser usado para alterar os métodos contábeis.

Um olhar mais atento

Ao usar o método de caixa no formulário Schedule C, "recibo construtivo" é um aspecto importante do relato de receitas e despesas. "Recibo construtivo" refere-se a todas as receitas que são creditadas recentemente na conta da empresa ou que foram reservadas para o negócio usar. Os pagamentos por cheque são considerados uma forma de receita recebida de forma construtiva.

Despesas

Os relatórios de despesas usando o método de caixa na forma Cronograma C são dedutíveis. No entanto, essas despesas só são dedutíveis no ano em que foram feitas. No caso de despesas para itens que têm uma vida útil que se estende além do ano fiscal, os proprietários só podem reivindicar parte da despesa como uma dedução na planilha de depreciação (consulte Recursos). Nesse caso, a opção "Adicionar ativo" seria usado no formulário Schedule C. Em algumas despesas, esse tipo de despesa pode não ser dedutível. Um exemplo de despesas depreciáveis ​​são veículos, ferramentas ou equipamentos de aquecimento.