O efeito de exagerar o inventário inicial

Se você é Jeff Bezos executando a Amazon.com ou uma loja local na Main Street, um sistema de gerenciamento de estoque eficaz é essencial para manter contagens de estoque precisas. Registros de estoque são críticos não apenas para o planejamento de compras, mas também para a preparação de demonstrações financeiras precisas. Um erro em seus registros, como exagerar no inventário inicial, pode passar por suas demonstrações financeiras e afetar várias áreas.

Custo dos Produtos Vendidos e Margem Bruta

O custo das mercadorias vendidas é uma despesa calculada adicionando o valor do estoque inicial às compras durante o período e subtraindo o valor do estoque final. A margem bruta, a diferença entre as receitas e o CPV, é uma medida importante da lucratividade de um item ou serviço. Quando o estoque inicial é superestimado, o COGS será exagerado e a margem bruta será subestimada. Se o erro for grande, a margem bruta pode ser baixa o suficiente para que uma empresa conclua que precisa aumentar os preços ou mesmo eliminar o produto de baixa margem.

Renda antes do imposto e imposto de renda

A receita antes de impostos é a diferença entre receitas e despesas, não incluindo despesas com imposto de renda. Quando o CPV é inflado porque o estoque inicial é superestimado, a receita antes dos impostos será menor do que a real. Por sua vez, a despesa com imposto de renda será reduzida porque a receita sobre a qual o imposto é calculado é menor. Se a sobreavaliação do estoque e os erros nas demonstrações contábeis resultantes não forem identificados em tempo hábil, a empresa pagará em baixa seus impostos de renda e estará sujeita a penalidades e juros impostos pela Receita Federal quando os erros forem identificados.

Resultado líquido

O lucro líquido é a diferença entre as receitas e as despesas totais, incluindo a despesa com imposto de renda. Quando o estoque inicial é superestimado, o lucro líquido será subestimado. Por ser a conta final da demonstração de resultados, acumula todos os erros que caíram. Mesmo pequenos erros podem ser combinados em distorções significativas.

Exemplo de cálculo

A ABC Co. iniciou janeiro com US $ 50 de estoque. Ela comprou um estoque de US $ 100 e terminou o mês com US $ 100 em estoque; seu custo de mercadorias vendidas era de US $ 50, e sua margem bruta, com base em receita de US $ 75 em janeiro, era de US $ 25. Outras despesas foram de US $ 10, gerando uma receita antes dos impostos de US $ 15. Uma taxa de imposto de renda de 40% significou um imposto de US $ 6, de modo que o lucro líquido da ABC Co. em janeiro foi de US $ 9. No entanto, se a ABC Co. exagerasse seu estoque inicial em US $ 10, ou 20%, seu COGS seria US $ 60, a margem bruta seria US $ 15, a renda antes dos impostos seria de US $ 5 e o imposto de renda seria US $ 2. Portanto, a ABC Co. apresentaria uma receita líquida de US $ 3, uma redução de 67% causada pela superavaliação do estoque inicial.