Formas Efetivas de Comunicação Organizacional

Os comunicadores de negócios de hoje têm a sorte de terem uma variedade de formas de comunicação para escolher. Diferentes situações de negócios e diferentes necessidades dos funcionários exigem o uso de vários canais de comunicação para direcionar as mensagens para casa de forma eficaz. Uma compreensão dos benefícios de vários tipos de comunicação organizacional pode ajudar os empresários a se comunicar com mais eficiência.

Cara a cara

A tecnologia nunca substituirá o benefício e o poder da comunicação cara-a-cara. Em caso de dúvida, ou sempre que uma comunicação for crítica e for possível encontrar-se cara a cara, faça-o. A conexão pessoal que ocorre quando duas ou mais pessoas são capazes de interagir em tempo real é significativa.

O email

O email provavelmente mudou o ambiente de comunicação organizacional de forma mais significativa do que qualquer outra introdução de tecnologia nas últimas décadas, de acordo com a Thinkquest. E-mail é rápido, eficiente e permite um registro da interação. Mas, embora o e-mail possa ser muito eficaz, os empresários devem evitar o uso excessivo. Às vezes, uma interação em pessoa é melhor.

Telefone

O telefone ainda é um dos pilares em qualquer ambiente de negócios, embora mais desses telefones estejam se tornando a variedade móvel. Às vezes o email funciona bem; às vezes nada é melhor do que a conexão mais pessoal que pode ser obtida pelo telefone - mesmo com colegas a centenas ou milhares de quilômetros de distância.

Reuniões da Câmara Municipal

A oportunidade de reunir um grupo de funcionários em uma sala para uma reunião pode ser uma forma muito eficaz de comunicação organizacional, de acordo com Lin Grensing-Pophal, autor de "Employee Management for Small Business". Ele oferece o poder das conexões interpessoais e oferece uma oportunidade para os funcionários ouvirem e aprenderem uns com os outros.

Vídeo

O vídeo pode ser uma ótima maneira de se comunicar com os funcionários, especialmente quando eles estão separados pela distância. E as câmeras de vídeo muito baratas de hoje e a tecnologia da Internet facilitam muito a comunicação entre os comunicadores comerciais por meio de vídeo. Espera-se que o iPad tenha um impacto ainda maior na facilidade de uso e predominância do vídeo no ambiente de negócios, de acordo com Steve Vonder Haar, diretor de pesquisa e fundador da Interactive Media Strategies.