Tipos de registros contábeis

O sistema de contabilidade para o seu negócio consiste em vários tipos de registros. Embora existam muitos tipos de registros financeiros subjacentes, como faturas, periódicos e recibos, os principais registros contábeis são tipos de demonstrações financeiras que resumem a situação financeira de uma empresa. Cada tipo de registro contábil detalha certas informações sobre sua empresa, e cada uma é usada para uma finalidade diferente, mas cada tipo também está vinculado a outro registro em seu conjunto de demonstrações contábeis. Embora o software de contabilidade moderno crie essas instruções automaticamente com base nas transações inseridas, ainda é importante entender como cada tipo de registro contábil é usado.

Declaração de renda

A demonstração de resultados lista todas as suas transações de receita e despesa de negócios. Também é conhecido como uma declaração de lucros e perdas. Esse tipo de registro contábil é usado para medir a rentabilidade do seu negócio. Demonstrações de resultados podem ser geradas para qualquer período de negócios específico, e são comumente preparadas em uma base diária, mensal, trimestral ou anual. A análise das tendências da demonstração de resultados permite determinar se há períodos em que sua empresa incorre em mais despesas ou gera receita adicional, para que você possa planejar déficits ou superávits orçamentários.

Balanço patrimonial

O balanço patrimonial registra os ativos e passivos de sua empresa. Seus ativos e passivos são divididos em categorias atuais e de longo prazo no balanço patrimonial e listados em ordem de liquidez. Espera-se que as contas correntes sejam consumidas ou pagas dentro de um ano, e os saldos das contas a longo prazo levarão mais de um ano para serem consumidos ou pagos. Os ativos mais líquidos são listados primeiro no balanço patrimonial e incluem saldos em dinheiro e contas a receber. O patrimônio do proprietário também é mostrado no balanço patrimonial. A combinação desses itens permite que investidores e credores analisem a posição financeira potencial do negócio.

Demonstração dos Fluxos de Caixa

A demonstração dos fluxos de caixa registra a entrada e saída de caixa. Isso difere da demonstração de resultados, pois uma demonstração de resultados pode conter informações sobre rendimentos auferidos que os clientes ainda não pagaram e despesas acumuladas que sua empresa ainda não pagou. A demonstração do fluxo de caixa mostra apenas as transações que foram efetivamente concluídas monetariamente para atividades operacionais, de investimento e de financiamento. Esse registro é usado para determinar se sua empresa recebeu fisicamente dinheiro suficiente para pagar suas despesas.

Método contábil

O método de contabilidade que você usa para construir seus registros contábeis afeta a forma como as informações são apresentadas em suas demonstrações contábeis. Dependendo do tipo de negócio que você opera e de sua preferência, você pode escolher o método de contabilidade de caixa ou de competência. Sob o método de caixa, sua renda é registrada quando é recebida e as despesas são registradas quando são pagas. De acordo com o método de acumulação, você contabiliza a receita quando ela é ganha, mesmo se os clientes ainda não pagaram, e você contabiliza as despesas quando incorrer neles, mesmo que você pague depois.