Usos Gerais de Informações Contábeis

A contabilidade fornece às empresas várias informações sobre as operações de negócios. Muitas vezes, é conduzido pelo departamento de contabilidade interna de uma empresa e revisado por uma empresa de contabilidade pública. Pequenas empresas geralmente têm significativamente menos informações financeiras registradas durante o processo de contabilidade. No entanto, os proprietários de empresas geralmente revisam essas informações financeiras para determinar o desempenho de seus negócios. As informações contábeis também podem fornecer informações sobre o crescimento ou a expansão das operações comerciais atuais.

Gerenciamento de desempenho

Um uso comum de informações contábeis é medir o desempenho de várias operações de negócios. Embora as demonstrações contábeis sejam a ferramenta clássica de informações contábeis usada para avaliar as operações de negócios, os proprietários de negócios podem conduzir uma análise mais detalhada dessas informações ao revisar as operações de negócios. Os índices financeiros usam as informações contábeis divulgadas nas demonstrações financeiras e os dividem em indicadores antecedentes. Esses indicadores podem ser comparados a outras empresas no ambiente de negócios ou a um padrão do setor. Isso ajuda os proprietários de empresas a entenderem o desempenho de suas empresas em comparação com outros negócios estabelecidos.

Criar orçamentos

Os proprietários de empresas costumam usar informações contábeis para criar orçamentos para suas empresas. As informações históricas de contabilidade financeira fornecem aos proprietários de empresas uma análise detalhada de como suas empresas gastaram dinheiro em determinadas funções de negócios. Os proprietários de empresas geralmente usam essas informações contábeis e desenvolvem orçamentos futuros para garantir que tenham um roteiro financeiro para seus negócios. Esses orçamentos também podem ser ajustados com base nas informações contábeis atuais para garantir que o proprietário de uma empresa não restrinja os gastos em recursos econômicos críticos.

Decisões Empresariais

Informações contábeis são comumente usadas para tomar decisões de negócios. Para gestão financeira, uma demonstração de resultados e contabilidade de despesas fornece uma visão geral importante do negócio. As decisões podem incluir a expansão das operações atuais, o uso de diferentes recursos econômicos, a compra de novos equipamentos ou instalações, a estimativa de vendas futuras ou a revisão de novas oportunidades de negócios. As informações contábeis geralmente fornecem informações aos proprietários de negócios sobre o custo de vários recursos ou operações de negócios. Esses custos podem ser comparados ao rendimento potencial de novas oportunidades durante o processo de análise financeira. Esse processo ajuda os proprietários de negócios a entender como as operações comerciais atuais serão afetadas ao expandir ou expandir seus negócios. Oportunidades com baixo potencial de renda e altos custos são frequentemente rejeitadas pelos empresários.

Decisões de Investimento

As partes interessadas externas às empresas geralmente usam informações contábeis para tomar decisões de investimento. Bancos, credores, capitalistas de risco ou investidores privados frequentemente revisam as informações contábeis de uma empresa para avaliar sua saúde financeira e rentabilidade operacional. Isso fornece informações sobre se uma pequena empresa é ou não uma decisão sábia de investimento. Muitas pequenas empresas precisam de financiamento externo para iniciar ou crescer. A incapacidade de fornecer informações contábeis aos credores ou investidores externos pode limitar severamente as oportunidades de financiamento para uma pequena empresa.