Idéias do Grupo Consultivo de Funcionários

Dar aos funcionários uma palavra a dizer em questões que afetam seus trabalhos ajuda a aumentar o moral dos funcionários e a satisfação no trabalho. Os grupos consultivos de funcionários, ou EAGs, oferecem aos funcionários a perspectiva para uma série de problemas de pequenas empresas, incluindo novos programas e políticas, satisfação do cliente e novos produtos. Os EAGs tomam decisões não obrigatórias e podem ser projetados para abordar apenas os tópicos escolhidos pelo gerenciamento ou determinar os próprios tópicos. Um uso criativo dos EAGs é controlar os funcionários que desrespeitam determinadas regras.

Criando um grupo

Sua empresa pode ser pequena, mas lembre-se de que os melhores grupos de consultoria para funcionários são representativos de toda a organização para comunicação em toda a empresa e para cima e para baixo. Eles incluem representantes de todos os departamentos e grupos de funcionários, incluindo funcionários em tempo integral e de meio período e gerentes e funcionários. (Para uma comunicação mais franca, os gerentes e trabalhadores devem vir de diferentes departamentos.) O Centro Médico de Aurora / Centennial Medical Plaza, por exemplo, tem um Grupo Consultivo do Empregado e um subgrupo do Grupo Consultivo do turno da noite para representação total dos funcionários. O subgrupo do turno da noite se encontra durante o turno da noite. Embora muitos grupos sejam criados informalmente, sem muita instrução além de se reunir uma vez por mês, por exemplo, você também pode criar um grupo formalmente com um documento abordando questões como sua finalidade, como os membros são escolhidos e como o comitê irá compartilhar e avançar. isso funciona. Lembre-se de agradecer e reconhecer os membros do grupo consultivo.

Reuniões

O Departamento de Planejamento e Avaliação do Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos Estados Unidos oferece os seguintes indicadores para manter as reuniões funcionando sem problemas. Assegure-se de que as reuniões sejam realizadas regularmente, em locais convenientes e que terminem a tempo, para respeitar os outros compromissos de tempo dos membros. Monitore os processos do grupo para fazer recomendações. Para manter as reuniões em um modo construtivo e evitar as queixas, a Western Kentucky University recomenda instituir uma política que os membros que mencionam um problema também apresentem pelo menos uma idéia para resolvê-lo.

Formação de grupos criativos

Uma empresa pode encontrar várias maneiras de desenvolver grupos de consultoria que aproveitem a contribuição dos funcionários em benefício da empresa, dos funcionários e até das comunidades em que a empresa faz negócios. Uma ideia que pode inspirar algumas pequenas empresas são os grupos consultivos organizados da Microsoft, conhecidos como grupos de recursos de funcionários (ERGs), que ajudam a promover a diversidade e a inclusão na empresa, como o ERG asiático, o ERG preto e o ERG dos pais. Segundo a Microsoft, os ERGs se reúnem mensalmente para discutir questões de diversidade, compartilhar informações e recursos, determinar necessidades de treinamento e desenvolvimento pessoal e desenvolver estratégias alinhadas aos esforços de diversidade da empresa, como realizar eventos de programação para jovens negros educá-los em tecnologias emergentes. e carreiras de tecnologia. Seus pais ERG mantém a empresa a par dos problemas enfrentados pelos pais que trabalham.

Reining In

Desenvolva um grupo consultivo de funcionários que tendem a desrespeitar certas regras. Por exemplo, na revista "CIO", o autor Michael Schrage, em seu artigo "Digital Subversives", escreve que pode não ser uma boa idéia para um escritório fazer proibições definitivas de qual tecnologia pode ser usada no escritório. Em vez disso, ele sugere a criação de um grupo consultivo de funcionários experientes em tecnologia e que nem sempre querem seguir as regras do escritório quanto ao uso de tecnologia, como a proibição de mensagens instantâneas para se comunicar com colegas de trabalho ou contatos comerciais. Os membros do grupo de administração e consultoria podem, então, trabalhar juntos para desenvolver políticas para o uso de vários tipos de tecnologia que beneficiam o negócio, sem representar um risco à segurança ou prejudicar sua reputação. Por exemplo, com a contribuição de seus funcionários especializados em tecnologia, a empresa poderia desenvolver uma política que permitisse que os funcionários usassem mensagens instantâneas, mas apenas para determinados tipos de comunicação e apenas para os contatos comerciais que estiverem registrados. .

Mídia social

Faça com que o grupo se comunique e avance em seu trabalho não apenas por meio de boletins informativos em papel ou quadros de avisos, mas também de tecnologia, incluindo mídias sociais. O site do Conselho Consultivo de Funcionários da Universidade de Jacksonville, por exemplo, inclui os documentos do grupo, como seus estatutos e atas de reuniões, bem como um formulário de sugestões e reclamações para todos os funcionários da universidade usarem. O Grupo Consultivo de Funcionários do Hospital dos Médicos de Retiro tem uma página no Facebook para que outros possam gostar e deixar comentários.