Como usar cabeçalhos de coluna no Excel

Para muitos proprietários de pequenas empresas, o Microsoft Excel não é apenas uma ferramenta poderosa para rastreamento interno e contabilidade, mas também pode ser usado para preparar documentos para distribuição a parceiros ou clientes. Ao criar uma planilha para distribuição, o controle da aparência da planilha garante que ela pareça profissional para colegas e contatos externos. O Excel oferece dois tipos de títulos de coluna; as letras que o Excel atribui a cada coluna, que você pode alternar nos modos de visualização e impressão, ou nos títulos criados por você mesmo e colocados na primeira linha da planilha, que você pode congelar no lugar.

Compreendendo cabeçalhos de coluna do Excel

Excel refere-se a linhas por número e colunas por letra, iniciando a primeira linha em um e a primeira coluna com "A". Para algumas finalidades, isso é bom, mas muitas vezes você deseja adicionar seus próprios rótulos de coluna no Excel especificando para si mesmo e para outras pessoas que usam a planilha o que cada coluna contém.

Por exemplo, se cada linha for um registro de funcionário, você poderá rotular colunas com cabeçalhos, como "primeiro nome", "sobrenome", "endereço de e-mail" e similares.

Cabeçalhos de coluna padrão do Excel

Abra a planilha

Abra a planilha do Excel onde você deseja definir os títulos das colunas.

Use a guia Layout da página

Clique na guia "Layout da página" na parte superior da faixa de opções e localize a área Opções da planilha da faixa de opções, que inclui duas caixas de seleção pequenas na categoria Cabeçalhos.

Marque para mostrar títulos

Adicione ou remova uma marca de seleção ao lado de "Visualizar" para revelar ou ocultar, respectivamente, os títulos do Excel na planilha. Os títulos das colunas e linhas são vinculados, portanto, você só pode vê-los ou ocultá-los. Os títulos das colunas serão letras e os cabeçalhos das linhas serão números.

Escolha se deseja imprimir títulos

Marque a caixa de seleção ao lado de "Imprimir" para que o Excel inclua os cabeçalhos de coluna e linha em qualquer coisa impressa. Esses títulos aparecerão em todas as páginas que você imprimir, não apenas no primeiro.

Cabeçalhos de coluna personalizados no Excel

Abra a planilha

Abra a planilha onde você deseja que o Excel torne a linha superior em uma linha de cabeçalho.

Adicionar uma linha de cabeçalho

Insira os cabeçalhos das colunas dos seus dados na linha superior da planilha, se necessário. Se os dados já estiverem presentes na linha superior, clique com o botão direito do mouse no número "1" na parte superior esquerda da planilha e escolha "Inserir" no menu pop-up para criar uma nova linha superior e digite seus títulos, digitando a célula apropriada.

Selecione a primeira linha de dados

Clique no número "2" no lado esquerdo da planilha para selecionar a segunda linha, que é agora a primeira linha sob os títulos e a primeira contendo os dados reais.

Congelar os cabeçalhos no lugar

Clique na guia "Exibir" no menu da faixa de opções e, em seguida, clique no botão "Congelar painéis" na área da janela da faixa de opções. Seus cabeçalhos de coluna agora permanecem visíveis enquanto você rola a planilha, permitindo ver qual coluna é a mesma em que você edita o documento.

Configurando as opções de impressão

Clique na guia "Layout da página" se quiser que os cabeçalhos sejam impressos em todas as páginas da planilha. Clique na seta ao lado de "Opções de folha" na faixa de opções para abrir uma pequena janela. Marque a caixa ao lado de "Linhas para repetir na parte superior", que reduz a janela e leva você de volta à planilha. Clique no número um no lado esquerdo da planilha e, em seguida, clique na caixa pequena novamente para retornar a janela ao seu tamanho normal. Clique em "OK" para salvar suas alterações.