Criptografando seu documento do Word para o Google Drive
Outras pessoas não podem fazer login na sua conta do Google Drive on-line sem saber suas credenciais de login, mas você ainda pode querer proteger os documentos confidenciais que você armazena lá. Como o Google Drive também armazena documentos no disco rígido, você também pode protegê-los. O Microsoft Word tem um recurso de segurança que permite criptografar um documento usando uma senha. Aplique esta criptografia antes de mover um documento para sua pasta do Google Drive e você se sentirá seguro sabendo que outras pessoas não poderão ler o documento sem saber sua senha.
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Abra um documento do Word que você deseja proteger e clique em "Arquivo".
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Clique em "Informações" e, em seguida, clique em "Proteger documento" para exibir o menu que contém opções de proteção.
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Clique em "Criptografar com senha" e digite uma senha na caixa de texto "Senha". Você tem a opção de usar caracteres maiúsculos e minúsculos porque as senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas.
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Clique em "OK", redigite a senha na caixa de texto "Reenter Password" e clique em "OK" para aplicar a criptografia.
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Salve o arquivo na sua pasta do Google Drive. O aplicativo realizará uma operação de sincronização e fará o upload do documento para sua conta on-line do Google Drive.
Dicas
- Lembre-se da senha que você criou porque o Word não pode recuperar essa senha se você esquecer. A Microsoft recomenda manter uma lista que contenha suas senhas. Armazene em um local seguro, como em um catálogo de endereços em papel, e você nunca se arriscará a perder a capacidade de abrir seus documentos.
- Quando você tenta abrir o documento, o Word solicita que você digite a senha do documento. O blog do portal de recursos da Web do governo federal, USA.gov, recomenda o uso de senhas fortes que consistem em uma combinação de números, letras maiúsculas, minúsculas e caracteres especiais. Existem softwares que podem quebrar senhas simples tentando todas as senhas no dicionário. Use uma senha forte e fica mais difícil para os outros determinarem sua senha.
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