Exemplos de comunicação visual eficaz no local de trabalho

Um local de trabalho eficiente faz uso de vários tipos diferentes de comunicação. A comunicação verbal e visual são apenas duas maneiras pelas quais a informação e as ideias viajam de pessoa para pessoa e se integram nos métodos e práticas da empresa. As empresas devem se esforçar para obter a comunicação visual mais eficaz possível ao procurar maneiras alternativas de transferir dados para informações mais fáceis para os funcionários.

Apresentações de slides

Os membros da equipe normalmente criam apresentações de slides com software de apresentação de computador para acompanhar o texto de uma importante reunião da empresa. Apresentações de slides oferecem um elemento visual para reuniões que podem ajudar os funcionários a entender melhor o assunto de uma reunião e evitar que as mentes divirtam. Quando um gerente de vendas está comparando os números de vendas do ano anterior com o deste ano, uma maneira eficaz de tornar a comparação compreensível é usar gráficos e tabelas em uma apresentação de slides.

Memos

Muitos funcionários produzem memorandos como uma forma de comunicação visual eletrônica ou em papel. De qualquer forma, o memorando serve como uma maneira de transportar informações entre indivíduos e grupos. Informações importantes, como alterações nas políticas ou procedimentos da empresa, atualizações no status financeiro da empresa ou mensagens específicas do departamento podem ser efetivamente comunicadas usando memorandos.

Vídeo

Os vídeos podem ser eficazes como ferramentas de treinamento e formas de apresentar novos produtos a uma empresa inteira. O departamento de recursos humanos pode criar um vídeo de treinamento introdutório como parte da orientação de novos funcionários. Outros departamentos podem criar vídeos de treinamento específicos para suas necessidades. Quando uma empresa deseja apresentar um novo produto aos funcionários, um vídeo é uma maneira eficiente de fornecer as informações do novo produto a toda a empresa, permitindo que a empresa veja o que o produto pode fazer e respondendo a perguntas que os funcionários possam ter.

Exibe

Em alguns casos, o treinamento prático é mais eficaz para a compreensão do empregado. Quando um novo funcionário está sendo treinado em um equipamento complicado, é mais eficaz mostrar ao funcionário como o equipamento funciona em primeira mão do que dar aos livros ou manuais do funcionário para ler. Usar exibições de produto também pode ser uma maneira eficaz de uma empresa mostrar aos funcionários as diferenças entre seus produtos e os da concorrência.