Qual é o ponto essencial do sistema de entrada dupla de contabilidade para cada transação?

As empresas registram todas as transações em seus livros contábeis com base no sistema de dupla entrada. Como cada transação envolve certos tipos de trocas monetárias entre pelo menos duas contas empresariais, o termo "sistema de dupla entrada" refere-se às entradas duplas que as empresas registram nos pares de contas. Dependendo da transação, o valor de cada uma das contas aumenta ou diminui. Para aumentar ou diminuir uma conta, as empresas fazem uma entrada de débito ou crédito para a conta com base no tipo de conta. O ponto essencial do sistema de dupla entrada é alcançar um saldo de registro entre contas relacionadas.

Transação e Contas

Uma transação comercial pode ser qualquer coisa envolvendo uma conta de demonstração de resultados e uma conta de balanço, ou somente contas de balanço patrimonial. Para usar o sistema de contabilidade de dupla entrada, as empresas devem primeiro determinar a transação e identificar as contas relacionadas. As empresas podem realizar transações que são receitas ou despesas relacionadas e transações que se associam com ativos, passivos ou patrimônio líquido. Assim, as empresas também agrupam as contas de transações em contas de receitas e ganhos, despesas e perdas, ativos, passivos e patrimônio líquido.

Aumentar ou diminuir

Para registrar uma transação comercial, as empresas devem verificar se a transação fez com que cada uma das contas relacionadas aumentasse ou diminuísse. Uma transação pode fazer com que todas as contas relacionadas aumentem ou diminuam ao mesmo tempo ou pode resultar em uma conta aumentando enquanto a outra conta diminui. Por exemplo, uma transação de venda à vista envolve a conta de receita e a conta de caixa, que é uma conta de ativo, e faz com que a conta de receita e a conta de ativo de caixa aumentem ao mesmo tempo.

Débito e crédito

Débito e crédito no registro contábil não são o que eles significam na área de dinheiro e finanças, mas sim designações para diferentes contas e descrições de quaisquer mudanças de conta nos saldos. O sistema de registro contábil designa todas as contas de ativos, despesas e perdas como contas de débito e todas as contas de obrigações, patrimônio, receita e ganho como contas de crédito. Um débito feito em uma conta de débito e um crédito feito em uma conta de crédito aumentam o saldo das respectivas contas. Pelo contrário, um crédito feito em uma conta de débito e um débito feito em uma conta de crédito diminuem o saldo das respectivas contas.

Saldo entre contas

O sistema de registro de entrada dupla sempre resulta em um valor igual registrado nas contas relacionadas na forma de uma entrada de débito e entrada de crédito. Enquanto um débito representa o dinheiro usado em uma transação, um crédito indica a fonte de dinheiro para a transação. Uma empresa pode fazer uma entrada de débito para uma conta de débito para mostrar um aumento para a conta ou efetuar uma entrada de débito em uma conta de crédito para registrar uma redução na conta. Por outro lado, uma empresa pode fazer uma entrada de crédito em uma conta de débito para exibir uma redução na conta ou fazer uma entrada de crédito em uma conta de crédito para demonstrar um aumento na conta. Por exemplo, em uma transação de venda a dinheiro usando o sistema de entrada dupla, uma empresa faz um débito na conta de ativo em dinheiro, que é uma conta de débito, para aumentar o montante recebido da venda e faz um crédito pelo mesmo montante para a conta de receita, que é uma conta de crédito, para aumentar o valor da receita como resultado da venda.