Exemplos de restrições de tempo no planejamento de projetos

Os gerentes de projeto lidam com inúmeras restrições - o tempo é um dos mais importantes. Manter o cronograma não é apenas uma questão de garantir que tudo esteja concluído até a data de término do contrato. Também requer atingir marcos em horários especificados, garantindo que as tarefas individuais no caminho crítico não sejam atrasadas e que a disponibilidade de mão-de-obra e outros requisitos de recursos estejam disponíveis quando necessário.

Hora de início e atrasos

A restrição de tempo pode começar logo na data de início do projeto ou da tarefa. Embora o objetivo do gerenciamento de projetos seja iniciar uma tarefa quando pronta e concluí-la o mais cedo possível, um gerente de projeto pode ter fatores que limitam quando a equipe pode prosseguir. Isso pode ser algo tão simples quanto uma data de início especificada no contrato ou problemas específicos, como disponibilidade de recursos. Atrasos sobre os quais o gerente de projeto não tem controle podem complicar o bom andamento do projeto. Se um auditor externo deve assinar um aspecto do processo antes que a equipe prossiga para a próxima tarefa, por exemplo, o cronograma do auditor serve efetivamente como uma restrição de tempo para o gerente de projeto em ambas as direções. O projeto precisa estar pronto para que ele avalie quando chegar, e não pode ir mais longe até que o auditor dê sua aprovação.

Data final

A maioria dos projetos tem prazos, sejam eles requisitos formais de um cliente ou expectativas internas informais. Isso evita que os projetos permaneçam permanentemente, gastando recursos muito depois que o propósito original do projeto é esquecido. Chegar a esse prazo é a restrição de tempo que os gerentes de projetos tendem a focar, porque é o mais definitivo. Se um projeto não for concluído dentro do cronograma, isso pode afetar a receita gerada pela tarefa e prejudicar a reputação de confiabilidade do gerente de projeto e da empresa que a emprega.

Tarefas Individuais

Dentro do projeto, cada tarefa tem uma data de início e uma data final projetadas. Se um gerente de projeto usa o método de caminho crítico, ele analisa as dependências de planejamento para determinar a data de término mais antiga possível e as tarefas que devem ser concluídas para atingir essa linha do tempo. Qualquer atraso nessas tarefas atrasa o projeto, o que pode efetivamente ser uma restrição significativa de tempo. Se uma tarefa não pode ser executada quando agendada - se um programador está em um acidente de carro no caminho para o trabalho no dia em que ele deveria completar um patch de software crítico, por exemplo - seu gerente de projeto terá que encontrar um substituição rapidamente ou empurre outras tarefas para compensar.

Restrições triplas

Restrições no cronograma afetam os outros dois elementos da “restrição tripla” do gerenciamento de projetos - custo e qualidade. Um atraso no cronograma pode aumentar o custo do projeto, por exemplo, se precisar de mais recursos a serem alocados para colocar o projeto de volta nos trilhos. Também pode indicar um problema premente com qualidade e escopo. Um gerente de projeto pode achar a necessidade de equilibrar os controles de qualidade com a necessidade de cumprir os prazos, ou achar que os atrasos no cronograma são o resultado do aumento do escopo que expandiu os requisitos do projeto, mas não seus recursos.