Como escrever uma proposta de projeto exploratório

Embora um projeto exploratório não comprometa fundos para ações específicas, pode ser necessário que uma pequena empresa comprometa pessoal e tenha tempo para a iniciativa. Para determinar se você deseja iniciar ou não a pesquisa envolvida em um projeto exploratório, é uma boa ideia escrever uma proposta descrevendo os traços gerais do projeto. Você pode dividir o processo de escrever uma proposta de projeto exploratório organizando primeiro o conteúdo do documento e, em seguida, usando um método passo a passo para concluí-lo.

Começando

Escreva uma lista dos possíveis benefícios do projeto. Não conduza pesquisas para determinar os benefícios exatos do projeto, uma vez que este documento pretende propor mais pesquisas para determinar isso, ou o projeto real. Os benefícios podem incluir aumento de vendas, receitas ou participação de mercado, ou redução de custos, tempos de produção ou problemas de controle de qualidade. Escreva as metodologias que você usará para conduzir o projeto se ele for formalmente aprovado para desenvolvimento. Inclua fontes de pesquisa e equipe.

O formato do documento

Crie uma folha de rosto para sua proposta que inclua o nome do projeto, nome da empresa, autor e informações de contato. Crie uma página de conteúdo que divide a proposta em seções diferentes, como motivos para a execução do projeto, equipe, custos e cronograma. Inclua um apêndice que inclua quaisquer documentos de suporte, gráficos, gráficos, orçamento ou outras informações não apropriadas para o corpo principal da proposta em um apêndice.

Sumário executivo

Escreva um resumo executivo, que fornece os benefícios e as metodologias do relatório. Não inclua detalhes ou suporte para quaisquer reivindicações ou suposições - exceto para o corpo principal da proposta. Diga ao leitor o que o relatório inclui e a recomendação final.

A proposta

Escreva a proposta seguindo sua página de conteúdo. Use cabeçalhos e subtítulos para dividir as informações em seções gerenciáveis que os leitores podem seguir facilmente. Comece descrevendo a razão para seguir o projeto exploratório, que é frequentemente o benefício. Siga o método SWOT, discutindo pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças envolvidas na perseguição ou não do projeto exploratório. É provável que você precise fornecer esses fatores percebidos, potenciais ou possíveis, porque você está apenas propondo a pesquisa destes em mais detalhes com o projeto. Fornecer custos, cronogramas, pessoal necessário e outras logísticas de condução do projeto exploratório. Limite-os a como eles pertencem ao projeto, não à solução. Por exemplo, se você estiver recomendando um projeto exploratório para mesclar com outra empresa, discuta a logística de coleta de informações em cooperação com os outros negócios, revendo os documentos da sua empresa e quais membros da equipe precisarão fazer isso, em vez de discutir benefícios como possíveis aumentos de participação de mercado ou redução de custos de fabricação, que o projeto exploratório determinará.

Recapitular

Conclua o corpo principal da proposta com um resumo do conteúdo. O sumário executivo, o corpo e o resumo final devem informar aos leitores o que eles estão prestes a ler, dar-lhes as informações e depois lhes dizer o que acabaram de ler.