Explicar os procedimentos de auditoria em uma auditoria de processamento de dados eletrônicos

As organizações têm o desafio de lidar com a honestidade e a confiabilidade dos funcionários. A auditoria é usada para contornar qualquer questão de integridade. Uma auditoria de processamento de dados eletrônicos é uma avaliação da exatidão e função adequada do processamento de dados de uma organização. As organizações auditam principalmente o departamento de contabilidade. Outras áreas como gerenciamento de projetos, gerenciamento de qualidade e conservação de energia também são auditadas. Auditoria garante conformidade e verifica fraude de recursos da empresa.

Obter dados eletrônicos

Para iniciar o processo de auditoria, os auditores devem primeiro recuperar os dados armazenados no computador. Documentos como recibos de vendas e faturas de suprimentos são usados ​​para verificar os dados inseridos no computador. Isso garante que as informações corretas sejam inseridas no computador.

Conversão de dados

As organizações usam tipos diferentes de software para armazenar seus dados. Esses dados devem ser convertidos do software armazenado para o software de auditoria. Isso é feito usando programas especiais conhecidos como programas de pacotes e utilitários. Isso garante que não haja inconsistência ao auditar dados armazenados em software diferente.

Teste de Conformidade

Os auditores precisam verificar se os procedimentos seguidos ao inserir dados no sistema de processamento de dados estão sendo aplicados conforme prescrito. Esses procedimentos funcionam como a evidência subjacente de se os dados contábeis são corretamente alimentados no sistema de processamento. A obtenção dessas evidências envolve a revisão de periódicos, livros contábeis e planilhas de contabilidade. Os testes de conformidade, que são testes usados ​​para verificar o funcionamento correto dos controles internos, são realizados para indicar se esses controles internos estão funcionando corretamente. Isso fornece ao auditor a visão geral da veracidade dos dados inseridos no sistema de processamento.

Teste Substantivo

Auditores obtêm evidências para verificar a integridade, validade e precisão dos registros de um cliente. Essa evidência é um fator importante na determinação da opinião do auditor sobre os registros. Testes substantivos em uma firma de merchandising incluiriam o exame do estoque no final do período para verificar se os níveis de tal inventário são os indicados nos registros. Um auditor também pode solicitar que os fornecedores confirmem por escrito os detalhes das dívidas de uma empresa no final do período de negociação.

Relatórios

O principal objetivo de uma auditoria é relatar ao cliente. Um relatório deve ser escrito e assinado após a conclusão do exame de auditoria; também deve incluir a opinião do auditor e a base para isso. A data do relatório também deve ser incluída, juntamente com recomendações para melhorias do sistema de relatórios da entidade. Finalmente, os relatórios devem ser objetivos, claros, concisos e oportunos.