Excel não é possível estender lista ou banco de dados

Microsoft Excel exibe o erro "Não é possível estender lista ou banco de dados" quando seu conjunto de dados não é tão contínuo e mostra a mensagem de erro para evitar sobrescrever dados existentes. Melhore a organização do seu conjunto de dados para evitar a mensagem de erro ao usar formulários de entrada de dados.

Formulário de Dados

Formulários de dados fornecem uma opção alternativa para entrada de dados em sua planilha do Excel. Em vez de rolar da direita para a esquerda em uma ampla linha de campos, use um formulário de dados para exibir um registro por vez. Um formulário de dados funciona como uma tela pop-up e permite criar novos registros, excluir registros existentes e localizar registros com base em critérios. Abra o formulário de dados interno na barra de ferramentas Acesso rápido.

Mensagem de erro

Excel exibe a mensagem de erro "Não é possível estender lista ou banco de dados" se o novo registro de dados tiver que excluir dados existentes. Os formulários de dados adicionam registros em uma linha diretamente após seu último registro. Se você tiver linhas em branco no meio do conjunto de dados, o Excel reconhecerá esses intervalos como linhas disponíveis e inserirá registros a partir dele. Mas ele encontrará a próxima linha que não está em branco e enviará a mensagem de erro em vez de gravar os dados.

Remover linhas em branco

Remova as linhas em branco no seu conjunto de dados para evitar encontrar a mensagem de erro quando você usar o formulário de entrada de dados. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha em branco e selecione "Excluir" para remover a linha em branco. Selecione e exclua várias linhas em branco pressionando e mantendo pressionada a tecla "Ctrl" enquanto seleciona as linhas. Quando você tem registros contínuos, o formulário de entrada de dados reconhecerá seu novo conjunto de dados na próxima vez que você abri-lo.

Reorganizar planilha

O Excel também exibirá a mensagem de erro se você tiver outro texto abaixo do conjunto de dados. Por exemplo, se você tiver uma lista de vendas de produtos em uma lista contínua e uma soma total na parte inferior, o formulário de entrada de dados interromperá a entrada de dados quando encontrar os dados do total da soma. Corrigir este problema, movendo seus dados adicionais para a direita do seu conjunto de dados, fora do caminho de novos registros de entrada de dados.