Como escrever uma carta do pessoal de uma empresa para um banco solicitando um empréstimo

Uma carta de solicitação de empréstimo bancário bem escrita pode definir o seu pequeno negócio para além de todos os outros que procuram financiamento. No entanto, representar sua empresa em situações de alto risco também pode ser intimidante. Para minimizar os nervos e maximizar a eficácia da carta, analise a situação da escrita antes de criar o conteúdo e tente uma carta clara e concisa. Lembre-se de que você está escrevendo da perspectiva da empresa, portanto, evite opiniões pessoais e referências a todo custo.

Conteúdo

Uma carta de pedido bancário de uma pequena empresa pode servir como uma carta de apresentação para um pedido de empréstimo, mas deve dizer muito mais do que "Aqui está o meu pedido". Em vez disso, a carta deve conter detalhes sobre as pequenas empresas que o banco precisa saber para tomar uma decisão. Algumas dessas especificidades incluem quando a empresa foi fundada, estrutura organizacional, produtos e serviços, vendas brutas, ativos, projeções de vendas, objetivos de curto e longo prazo e o valor do empréstimo solicitado. O conteúdo da carta deve ser destinado a fornecer provas numéricas quantificáveis ​​de que sua pequena empresa é bem-sucedida, continuará sendo bem-sucedida e apresentará pouco risco para o credor. Não inclua anedotas que você acredita que mostram o sucesso de sua empresa; os bancos não se importam com isso, e podem até mesmo prejudicar seu caso, já que os banqueiros podem pensar que você não tem dados numéricos para respaldar suas reivindicações.

Organização

Organize sua carta como um relatório de negócios com títulos, mas ainda use a tradicional saudação e fechamento de carta comercial. Enderece a carta ao oficial de empréstimo que analisará sua solicitação escrevendo: "Caro Sr. ou Sra. Smith". Se você não souber quem analisará sua inscrição, ligue para o departamento de recursos humanos do banco para descobrir. A maioria das cartas de solicitação de empréstimo do banco começa com o histórico ou a descrição da empresa, seguidas pelos dados de vendas e, finalmente, o recurso para o empréstimo. Divida o conteúdo do corpo com títulos lógicos, como "Histórico da empresa" e "Projeções de vendas". O objetivo da sua organização é tornar as informações tão fáceis de encontrar quanto possível. Feche a carta com uma declaração educada, observando que você espera entrar em contato com o revisor do empréstimo em breve e que está disponível para responder a quaisquer perguntas. O elemento final da carta deve ser o fechamento, geralmente "sinceramente" ou "cordialmente", sua assinatura e seu nome impresso.

Tom

Escreva sua carta de pedido de empréstimo bancário em um tom profissional, sucinto e educado. A menos que você esteja se referindo a si mesmo especificamente, não use "nós" ou "eu", mas use o nome da empresa ou "isso". Não use linguagem inflada, como palavras acadêmicas longas ou estruturas de sentenças confusas, mas também evite gírias, contrações, emoção ou humor. Lembre-se de que o banco provavelmente julgará você com base não apenas no que você escreve, mas também em como você escreve. Neste caso, escrever em um tom profissional é como vestir um terno sob medida para uma entrevista - isso causa uma boa impressão.

Formato

Use o formato básico de carta comercial, a menos que o banco solicite que você faça o contrário. Prepare uma página com margens de 1 polegada em todos os lados e escreva a data no canto superior esquerdo. Ignore uma linha e escreva o nome completo do destinatário. Na próxima linha, escreva o endereço do destinatário. Pule uma linha e escreva a saudação. Pule outra linha e comece o corpo da letra. Quando estiver pronto para terminar sua carta, pule uma linha após o último parágrafo e escreva o fechamento.