Como redigir um orçamento para um novo produto de marketing

Os projetos de marketing incorrem em custos em diversas áreas, incluindo despesas de produção, promocionais e trabalhistas. O orçamento diligente é importante para manter os custos do projeto de marketing sob controle e maximizar o ganho de lucro resultante. Existem várias maneiras de fazer orçamentos para um novo projeto de marketing. Uma maneira confiável é dividir o projeto em categorias de despesas, identificar todas as despesas relacionadas a cada categoria e combinar os resultados em um relatório abrangente.

Despesas de produção

Estime seus custos de produção para anúncios e garantias de vendas, com base em cotações de fornecedores em potencial. Os custos de produção podem incluir equipamento de filme e equipamentos de edição de pós-produção, custos de viagem para as equipes de produção e compensação para os atores. Se você estiver produzindo seu próprio material de marketing, como banners ou folhetos de vendas, adicione o custo esperado de papel, tinta, maquinário e ferramentas.

Despesas de Promoção

As promoções geralmente reduzem ou eliminam a receita para uma quantidade definida de produto, criando um tipo de custo de oportunidade em vez de uma despesa direta. No entanto, ainda é importante orçamentar o "custo" de perda de receita resultante de descontos, vendas, amostras grátis e outras promoções.

Estime suas despesas relacionadas à promoção com base no escopo do seu projeto e na sua taxa de resgate esperada. Por exemplo, se seus planos incluem distribuir 10.000 cupons por 20% de desconto e você espera que cerca de 40% dos cupons sejam resgatados, calcule o custo de perder 20% da receita esperada de 4.000 unidades.

Trabalho e Empreiteiros

Inclua o custo do tempo e honorários dos funcionários para contratados especializados para obter uma visão orçamentária mais completa. Para uma estimativa aproximada de mão de obra, encontre uma média da remuneração horária ou diária paga aos funcionários no projeto e multiplique esse valor pelo número esperado de horas de trabalho no projeto. Para um número mais preciso, calcule as horas de trabalho e a remuneração esperada para cada funcionário no projeto.

Despesas para contratados podem variar, dependendo do tamanho de sua equipe de marketing e do escopo do projeto. Você pode se contrair com produtores de vídeo, artistas, distribuidores de mala direta, consultores de relações públicas e muitos outros. Use os números exatos das cotações dos contratados para orçamentar essas despesas.

Preenchimento Orçamento

Determine uma quantia de fundos adicionais para alocar ao projeto acima de suas estimativas de despesas específicas, com base em uma porcentagem escolhida do total. Por exemplo, você pode considerar adicionar 5% ao orçamento para fornecer despesas inesperadas. Deixar um pouco de preenchimento em um orçamento pode reduzir a tensão e manter a lucratividade no caso de uma necessidade emergencial ou uma despesa maior do que o esperado. Para garantir transparência e confiabilidade no orçamento, liste seu preenchimento adicional em sua própria categoria, em vez de simplesmente aumentar todas as suas estimativas de despesas individuais.

Orçamento Final

Com as estimativas de despesas categorizadas em mãos, crie um orçamento detalhado dividindo as despesas em quantas categorias desejar, mostrando os subtotais e um total geral de todos os custos esperados. Se você precisar fazer ajustes em seu orçamento, esse tipo de relatório permite analisar cada categoria de despesa e item de linha por conta própria para fazer ajustes precisos em cada área específica. Um relatório detalhado também pode fornecer maior clareza ao comparar as despesas reais com as projeções orçamentárias.