Como desativar as restrições em abrir documentos no Word 2007

Usuários do Microsoft Office podem restringir o acesso a documentos do Word de duas maneiras diferentes. Marcar um arquivo como "somente leitura" impede a modificação do documento original, enquanto a criptografia de um arquivo impede que os usuários leiam o documento, a menos que insiram uma senha correta. Remover essas restrições no Word 2007 requer algumas alterações de configurações.

Somente leitura

Definir um documento do Word para status somente leitura permite que qualquer pessoa leia o documento, mas ninguém pode fazer alterações nele. Para contornar essa limitação, você pode fazer alterações no documento e, em seguida, salvá-lo com um nome diferente. Para desativar o status somente leitura, clique no botão Office no canto superior esquerdo do documento que você deseja alterar, clique em "Salvar como" e selecione o tipo de arquivo desejado. Pressione a seta pequena em "Ferramentas" na parte inferior da caixa de diálogo e selecione "Opções gerais" no menu suspenso. Remova a marca da caixa ao lado de "Somente leitura recomendada", clique em "OK" e salve o arquivo.

Edição restrita

Os criadores de documentos do Word também podem definir as opções para impedir a edição, incluindo alterações no formato. Para desfazer essas restrições, clique na guia "Revisão" na parte superior do documento restrito. Clique no ícone da seção Proteger e clique nas caixas de seleção para limpar as limitações de formatação ou edição. Uma marca de seleção na caixa significa que uma restrição está em vigor. A Microsoft avisa que você pode precisar renomear o documento depois de alterar o status somente leitura, mas alterar essas restrições de edição não deve afetar a capacidade de salvar com o mesmo nome.

Encriptado

Um documento criptografado não pode ser aberto sem a senha, então você precisa da senha para remover a restrição. Abra o documento e clique no botão Office no canto superior esquerdo do documento. Passe o ponteiro do mouse sobre "Prepare" e clique em "Encrypt Document" no menu que desliza para fora. Apague a senha que aparece na caixa de texto que se abre e clique em “OK”. Salve o documento para confirmar a alteração.

Centro de confiança

Restrições adicionais em documentos do Word 2007 podem existir devido a configurações na Central de Confiabilidade. Para acessá-los, clique no botão Office no canto superior esquerdo do documento que você deseja alterar. Clique em "Opções do Word" na parte inferior do menu e depois em "Central de Confiabilidade". Clique em "Configurações da Central de Confiabilidade" para permitir macros em todos os documentos, por exemplo, ou para impedir que versões anteriores do Word operem no computador. A Microsoft alerta que alterar algumas dessas configurações pode comprometer a segurança de seus arquivos.