Como exportar o PaperPort para PDF

Os documentos eletrônicos podem ser armazenados em vários formatos de arquivo, mas você não pode garantir que seus clientes tenham o software adequado para abrir todos os tipos de arquivos. O Portable Document Format, ou PDF, é útil para transferir documentos eletrônicos, porque você pode abrir PDFs em qualquer tipo de sistema de computador. Se você usa o software de gerenciamento de documentos Nuance PaperPort, converta imagens digitalizadas de documentos físicos em PDFs para garantir que seus clientes possam abri-los e lê-los.

1

Clique na pasta que contém o arquivo que você deseja converter em um PDF no menu à esquerda da janela do PaperPort. Todos os documentos na pasta aparecem no painel à direita do menu à esquerda.

2

Clique com o botão direito no arquivo que você deseja converter em um PDF.

3

Selecione "Duplicar como PDF" ou "Salvar como" no menu pop-up. Se você escolher "Duplicar como PDF", um PDF do arquivo de origem será criado automaticamente e receberá o mesmo nome do arquivo de origem. Aparece no painel com os outros documentos na pasta. Se você escolher "Salvar como", uma janela rotulada como "Salvar X como" será exibida, com o "X" no lugar do nome do arquivo.

4

Selecione o local onde você deseja salvar o PDF.

5

Digite o nome do arquivo na caixa de texto "Nome do arquivo".

6

Clique no menu suspenso "Salvar como tipo" e selecione "PDF Image (* .pdf)".

7

Clique em "Salvar" para salvar o PDF.

Publicações Populares