Certificação de Demonstrativo Financeiro

Um demonstrativo financeiro certificado é aquele cuja exatidão e consistência foram verificadas por especialistas externos independentes. O processo de certificação de uma demonstração financeira é conhecido como auditoria e, dependendo do tamanho da corporação, pode ser demorado e caro. Enquanto para a maioria das pequenas empresas uma auditoria não é acessível, o pequeno empresário pode aprender lições valiosas dos grandes.

Auditar

O processo de verificação dos números em uma demonstração financeira, refazendo as etapas que resultaram nesses números, é chamado de auditoria. Auditores, os indivíduos que se especializam em declarações de auditoria, podem ser internos ou externos. Os auditores internos, apesar de serem funcionários da empresa, trabalham independentemente do departamento de contabilidade e verificam não apenas os números em todas as demonstrações financeiras, mas também os processos que o departamento de contabilidade usa para chegar a esses números. Os auditores internos verificam como os recibos são preparados e arquivados e quem recebe o tipo de acesso aos arquivos físicos e sistemas de computador do departamento de contabilidade.

CPA

Enquanto os auditores internos desempenham um papel importante na obtenção da exatidão e confiabilidade dos registros contábeis, somente os auditores externos independentes podem atestar as demonstrações financeiras. Esses auditores são conhecidos como Contadores Públicos Certificados ou CPAs. Para certificar a demonstração financeira de uma grande corporação, uma equipe de CPAs realiza uma auditoria completa que dura semanas ou até meses. A essa equipe de auditoria é dado amplo acesso não apenas aos registros e instalações do departamento de contabilidade, mas a maioria das áreas da empresa onde os registros que direta ou indiretamente influenciam as demonstrações financeiras são produzidas. A equipe de auditoria pode entrevistar motoristas de caminhão de entrega, por exemplo, para ver como eles verificam a quantidade de mercadorias entregues nos depósitos dos clientes e como eles documentam a entrega.

Declarações Certificadas

Se a equipe de CPAs concluir que os números nos livros são geralmente precisos e a empresa adere ao código contábil, eles certificam as principais demonstrações financeiras, que são o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa. Em alguns casos, o processo não pode ser concluído para a satisfação dos CPAs. As declarações podem conter erros materiais ou os auditores podem não conseguir verificar como os números nas declarações são calculados. Nesses casos, as demonstrações financeiras não serão verificadas. Isso poderia significar um desastre para a empresa, causando uma perda de confiança nos acionistas, que poderia despejar as ações, resultando em um grave declínio no preço das ações e deixando a administração com algumas explicações importantes a serem feitas.

lições para pequenas empresas

Contratar uma equipe de auditoria é um exercício caro e geralmente não é necessário para uma pequena empresa. No entanto, as pequenas empresas podem aplicar alguns dos mesmos princípios utilizados pelos auditores internos e externos para melhorar a precisão dos seus relatórios financeiros. Em primeiro lugar, o processo de tratamento de informações contábeis deve ser consistente e permitir a verificação. Se o proprietário da empresa ou o contador da empresa desejar verificar um número como os dados de inventário ou a quantidade de mercadorias enviadas para um determinado cliente durante o último mês, a documentação relacionada deve ser devidamente arquivada e de fácil acesso para verificação futura. Além disso, o pessoal que faz as entradas relacionadas à contabilidade deve ser devidamente treinado. Finalmente, é muito útil ter um novo conjunto de olhos para verificar as figuras de tempos em tempos. Um contador externo ou um conhecido que é treinado nesses assuntos pode descobrir problemas que são muito difíceis de serem vistos por pessoas de dentro.