Boas maneiras de iniciar uma carta comercial

Proprietários de pequenas empresas e seus funcionários costumam usar cartas comerciais para se comunicar com clientes, colegas e fornecedores. Cartas comerciais são usadas como uma ferramenta de vendas para ajudar as empresas a introduzir novos produtos e serviços, iniciar parcerias, gerar vendas e fornecer informações úteis aos leitores. A escolha da maneira mais eficaz de começar a carta comercial depende em grande parte dos leitores e da mensagem que você está tentando transmitir.

Apresente-se

Proprietários de pequenas empresas geralmente escrevem cartas de negócios para apresentar a si mesmos e a seus negócios, para empresas e organizações profissionais que desejam unir-se, clientes em potencial, possíveis parceiros de negócios e membros da mídia. Comece com esses tipos de letras, fornecendo seu nome, nome comercial e informações resumidas sobre sua empresa. Você tem alguns segundos para atrair a atenção do seu público e dizer quem você é e o que faz.

Perguntar

Faça uma pergunta com a qual seu leitor esteja curioso para ter uma resposta, esteja você escrevendo para um colega ou um cliente. A questão deve refletir uma solução que o leitor possa estar procurando. Ao fazer a pergunta certa, você imediatamente envolve o leitor e o deixa mais inclinado a continuar lendo sua carta.

Se você abrir sua carta comercial com uma pergunta, certifique-se de que o conteúdo da carta forneça uma resposta para a pergunta que você fez, ou algum tipo de solução. Caso contrário, a carta não fornecerá aos leitores um retorno adequado.

Fornecer pesquisa e estatísticas

Comece com os fatos e atraia os leitores para sua carta. Se você está cotando as vendas para um parceiro em potencial ou fornecendo aos clientes dados pesquisados ​​sobre um ingrediente popular que você usa em uma de suas fórmulas, iniciar uma carta com pesquisa e estatísticas dá credibilidade ao restante de sua carta. Evite usar a linguagem que um leitor típico não entenderia; remova o jargão e simplesmente indique os fatos em seu parágrafo introdutório.

Use o título

Notícias em publicações, online e offline, usam manchetes para atrair a atenção de seus públicos. Os anunciantes usam essa mesma abordagem ao promover seus produtos para seus mercados-alvo em campanhas publicitárias. Escrever uma carta comercial não é diferente; aplique esta técnica quando você começar seu próximo negócio melhor.

Crie uma manchete corajosa e envolvente que introduz os leitores ao tema da sua carta. Cynthia Perun, escritora contribuinte de "Empreendedor", observa que, ao apresentar informações importantes, as manchetes podem ter até três ou quatro frases.