Leis governamentais que afetam as empresas

Você pode colocar um cronômetro para ele, se quiser, mas depois que proprietários de pequenas empresas apertam as mãos, trocam gentilezas e perguntam “o que há de novo?”, Normalmente não leva mais de cinco minutos para alguém abrir as comportas. O assunto: leis que afetam os negócios e o primo familiar do sujeito: regulamentações governamentais que afetam os negócios. Para o registro, os regulamentos são leis criadas por agências como o Internal Revenue Service e a Agência de Proteção Ambiental dos EUA. Mas é fácil para os dois assuntos convergirem e consumirem tempo e fazer com que os proprietários de pequenas empresas em todos os setores se preocupem tanto.

Caso você pense que você e as pessoas em seu círculo social estão exagerando sobre como a legislação afeta as operações de negócios , adivinhe novamente. A Gallup acha que os proprietários de pequenas empresas citam as políticas governamentais que afetam os negócios como seu "desafio mais importante". A menos que você se formou na faculdade de direito, você deve ter um advogado para ajudá-lo a navegar e entender como as políticas governamentais afetam seus negócios. O conselho e a experiência de seu advogado devem ser inestimáveis ​​para você, mas você ainda vai querer ser bem versado em seis leis e regulamentos pertinentes - para quando estiver se sentindo social e decididamente anti-social sobre o assunto.

Questão nº 1: o Código Tributário Federal

Tantos milhares de mudanças e acréscimos foram feitos ao código tributário federal nos últimos 30 anos que as pessoas não conseguem nem concordar sobre quanto tempo realmente é. (São 70.000 páginas? Apenas 6.500? Ou em algum lugar entre os dois?)

Sua complexidade torna uma coisa fácil: compreender por que um terço dos proprietários de pequenas empresas dizem aos The Business Journals que gastam mais de 80 horas por ano em seus impostos federais para cumprir as regulamentações governamentais que afetam seus negócios . Quase metade paga um contador, pelo menos, US $ 5.000 para mantê-los nas boas graças do IRS.

Certifique-se de que compreende os diferentes tipos de impostos pelos quais pode ser responsável pelo pagamento:

• Imposto de Renda. Imposto estimado, que oferece aos proprietários de pequenas empresas a oportunidade de efetuar pagamentos ao longo do ano, à medida que sua empresa ganha dinheiro, em vez de uma quantia fixa no final do ano. Taxa de emprego, que cobre os empregados e inclui a Previdência Social, o Medicare, o imposto federal de desemprego e a retenção do imposto de renda federal.
• Imposto especial de consumo, que é “pago quando as compras são feitas em um bem específico, como gasolina. Impostos especiais são frequentemente incluídos no preço do produto ”, diz a Receita Federal.

Questão nº 2: Leis trabalhistas

Há mais de uma maneira de se sentir como se você fosse para a faculdade de direito; você pode contratar até mesmo um funcionário e provavelmente recitar as leis trabalhistas estaduais e nacionais dentro de um ano. O FirstStep Law Advisor do departamento de trabalho fornece uma cartilha útil para o que você precisa saber.

Certifique-se de entender as leis trabalhistas que mais afetam as empresas:

• Horas e salários, incluindo provisões para pagamento de horas extras. * Leis de igualdade de oportunidades, que se aplicam à maioria das empresas com 15 ou mais empregados e são aplicadas pela Comissão de Oportunidades Iguais de Trabalho.
• Status legal dos funcionários, que os empregadores devem verificar para o governo federal. * Família e licença médica, cujas disposições são descritas na Lei de Licença Médica e Familiar.
• Segurança dos benefícios dos funcionários, que cobre os benefícios de pensão e assistência social. Saúde e segurança no local de trabalho, muitas das quais são regulamentadas pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional. Sindicatos, se o seu negócio incluir funcionários do sindicato.

Além disso, alguns estados exigem que os empregadores exibam cartazes informativos em lugares visíveis. O FirstStep Poster Advisor do departamento de trabalho pode fornecer orientação.

Questão no. 3: O ato de cuidado acessível

Claro que você leu. Quem não iria? Com cerca de 20.000 páginas, o The Affordable Care Act torna fascinante a leitura para proprietários de pequenas empresas, que devem estar preparados para cumprir os requisitos de coleta de dados e relatórios da lei. Não só a conformidade requer frequentemente uma quantidade considerável de tempo; muitas vezes exige que os proprietários de pequenas empresas construam um sistema complexo de tecnologia da informação em torno dele. Portanto, além do aconselhamento jurídico que você obtém de um advogado, você provavelmente precisará de um especialista qualificado e especialista em TI para ajudá-lo também.

Certifique-se de entender quais são suas responsabilidades. “A extensa quantidade de dados que os empregadores são obrigados a coletar pode levar horas e até mesmo exigir complexas infraestruturas de TI”, diz Julie Stich, diretora de pesquisa da Fundação Internacional de Planos de Benefícios aos Funcionários, ao The Business Journals. "O processo significou um aumento de custo para muitas organizações, especialmente pequenas." Enquanto isso, empresas com 50 ou mais funcionários devem arquivar documentos com o IRS, comprovando que estão em conformidade com os requisitos mínimos de cobertura de seguro de saúde da ACA. Empresas que não o fazem enfrentam penalidades.

Questão nº 4: Trabalhando com Empreiteiros Independentes

É tão típico que você pode definir outro cronômetro para ele: Abusos ocorrem e as regulamentações governamentais que afetam os negócios se tornam mais onerosas. Tal é o caso dos contratados independentes e do Departamento do Trabalho dos EUA, tornando mais difícil para as empresas classificar as pessoas como tais.

Certifique-se de entender a diferença entre um funcionário e um contratado independente e identificar as pessoas corretamente. Títulos não têm nada a ver com a distinção. Diz a justiça no local de trabalho: "É a natureza do relacionamento que importa, e os empregadores podem estar sujeitos a penalidades rígidas se classificarem os funcionários erroneamente". Seu advogado e o departamento de trabalho podem ajudar, mas você pode sempre contar com o IRS para cristalizar um questão financeira. Neste caso, a agência se concentra no relacionamento de um empregador com um trabalhador sob três principais diferenciais, diz a Society for Human Resource Management:

• Comportamental: A empresa controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como ele faz isso?
• Financeiro: A empresa controla como o trabalhador é pago, se as despesas são reembolsadas e se os suprimentos são fornecidos? * Tipo de relacionamento, ou seja, há um contrato ou benefícios como seguro, tempo de doença e pagamento de férias oferecidos?

Questão nº 5: verdade em publicidade

Você pode chamar isso de propaganda enganosa ou chamar de propaganda manipuladora. Mas, como proprietário de uma pequena empresa, você quer ter certeza de que um profissional de marketing descuidado ou inescrupuloso não vai tirar você da linha que a Comissão Federal do Comércio usa como base da publicidade. Ele processa as empresas que enganam os clientes, exibindo pouca paciência para a defesa do “eu não sabia” sobre as regulamentações governamentais que afetam os negócios em relação à publicidade.

Certifique-se de entender que o FTC exige que os anunciantes: façam um backup de suas reivindicações; cumprir as leis de rotulagem para produtos de consumo; e siga as regras de publicidade por telefone e via e-mail e internet. Desde o início, a FTC pode ter uma linha dura contra os anúncios que considera injustos, o que define como aquele que "causa ou é susceptível de causar prejuízo substancial ao consumidor que um consumidor não poderia razoavelmente evitar" e "não é compensado por o benefício para os consumidores. ”

Questão no 6: Licenças do Estado

As licenças parecem encontrar um encaixe natural sob o título de “você não sabe o que ainda não sabe”. Em outras palavras, é comum que proprietários de pequenas empresas conheçam as licenças e autorizações locais e estaduais depois que ignoram inconscientemente a necessidade de um. Você não pode memorizá-los todos, mas como você provavelmente já abriu o seu negócio, lembre-se de que não é tarde demais para garantir a sua conformidade.

Certifique-se de entender que certas empresas devem ter a licença profissional apropriada emitida pelo estado para operar. E empresas que vendem gasolina, armas de fogo, bebidas alcoólicas e bilhetes de loteria também estão sujeitas a portar certas licenças ou permissões. O Fundera oferece uma lista prática de 50 estados de licenças e fontes de licenças, e a boa notícia é: não há cronômetro que monitore quanto tempo levará para examiná-lo.