Como rascunhar cartas de promoção de vendas

As cartas de promoção de vendas podem ajudá-lo a estabelecer um relacionamento um-a-um com possíveis clientes, contornando a atmosfera desordenada de estratégias de publicidade em massa, como comerciais de televisão e anúncios de jornal. Sua carta deve falar com o destinatário de uma forma que aborde seus desafios ou objetivos e descreva como seu produto ou serviço é relevante para seu estilo de vida.

Determine seu público-alvo

Suas cartas de vendas terão maior impacto se atenderem às necessidades e desejos do destinatário. Antes de começar a escrever, crie um perfil detalhado do seu público-alvo, incluindo detalhes demográficos, como idade, sexo, nível de escolaridade e status socioeconômico. Jovens profissionais que acabam de ingressar na força de trabalho responderão a mensagens muito diferentes do que os aposentados com os netos. Escreva para o tipo de cliente que você espera atrair, colocando-se no lugar deles para determinar o que os fará querer comprar de você. Se você está segmentando vários públicos, escreva uma carta separada para cada um.

Receba a atenção do leitor

Uma carta de vendas eficaz deve primeiro capturar a atenção do leitor e atraí-lo para aprender mais. Abra sua carta com um fato surpreendente, anedota engraçada ou pergunta instigante. Descreva os desafios que seu leitor enfrenta para que ele saiba que você entende sua situação. Estabelecer um terreno comum com ele, afirmando que você enfrenta os mesmos obstáculos. Por exemplo, abra com uma frase como "Se você é como eu ..." Personalize a carta cumprimentando o leitor com uma abertura como "Dear Ms. Smith".

Descreva seu produto ou serviço

Forneça o máximo de detalhes possível sobre sua empresa e o que você faz. Discuta os tipos de produtos e serviços que você oferece, sua finalidade e como suas ofertas diferem do que a concorrência está vendendo. Apresente o leitor à sua empresa mencionando há quanto tempo você está no negócio e quais são os valores da empresa. Inclua fatos e estatísticas, como prêmios que a empresa ganhou ou a taxa de sucesso de seu produto ou serviço. Quanto mais o leitor souber sobre a empresa por trás do produto ou serviço, mais ele confiará em você.

Persuadir o leitor a comprar

Uma carta de promoção de vendas bem-sucedida não apenas informa o leitor, mas também cria desejo pelo que você está oferecendo. Em vez de apenas listar os recursos do seu produto, descreva como o leitor se beneficiará usando-o. Apele para as emoções do leitor, por exemplo, afirmando que ele terá mais energia, melhor desempenho no trabalho ou economizará tempo e dinheiro. Eliminar o risco do leitor e quaisquer dúvidas que possa ter, oferecendo uma oferta de teste sem compromisso. Você também pode criar um senso de urgência mencionando um desconto por tempo limitado que o motivará a experimentar o seu produto mesmo se ele estiver em cima do muro.

Terminar com um apelo à ação

O objetivo final de uma carta de promoção de vendas é atrair novos clientes, portanto, feche sua carta pedindo ao leitor para comprar seu produto ou serviço. Diga aos leitores exatamente o que você quer que eles façam a seguir, seja para uma demonstração do produto ou para uma avaliação gratuita do seu serviço. Forneça todas as informações necessárias para isso, incluindo seu número de telefone, local e horário de funcionamento. Apresente apenas um apelo à ação em sua carta. Se você encorajar o leitor a ligar para você, solicitar uma brochura e visitar seu escritório na mesma carta, ele pode se sentir confuso ou sobrecarregado com as escolhas e não agir.