Como pegar uma pessoa que está roubando dinheiro no trabalho

Estatísticas da National Retail Federation indicam que os varejistas e pequenas empresas dos EUA perderam US $ 33 bilhões em receita em 2010 por roubo de funcionários. Admitidamente, pegar uma pessoa que está roubando no trabalho nem sempre é simples, especialmente quando há tecnologia inadequada. No entanto, impedir o roubo de funcionários é possível através da observação do comportamento dos funcionários, da criação de sistemas de segurança e da coleta de informações sobre evidências. Implica também investigação profissional e entrevista o suspeito para esclarecer os fatos.

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Identifique mudanças no comportamento dos funcionários. Esteja atento a comportamentos, como mudanças nos padrões de gastos (roupas ou carros novos), funcionários, como o contador, que não querem férias, importunam um aumento salarial ou evitam o empregador.

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Reforce seus sistemas de segurança para começar a coletar material probatório contra o suspeito. Faça isso instalando sistemas de alarme, gravação de vídeo e câmeras de CCTV em locais estratégicos, como a área de caixa, até ou na área de armários onde os funcionários colocam seus pertences.

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Reúna informações sobre as tendências de roubo. Tome nota das quantias que são roubadas, da suposta hora em que o suspeito esvazia a caixa e da frequência desse comportamento. Observe que essas informações permitirão coletar evidências e rastrear o comportamento do suspeito.

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Solicitar uma auditoria de fraude de um investigador externo ou interno, para verificar através dos livros da empresa e identificar qualquer incompatibilidade nas figuras. Esteja ciente do fato de que, embora um investigador externo, como sua seguradora, possa lhe custar mais, ele será menos tendencioso em comparação a um investigador interno.

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Realize uma entrevista com o funcionário suspeito e qualquer testemunha do crime. Explique sobre o que é a entrevista. Digamos, por exemplo: "Estamos investigando uma queixa sobre má conduta de funcionários." Faça perguntas abertas que permitirão que o funcionário dê o seu lado da história. Tente perguntar o que aconteceu, onde ocorreu um evento, quem estava lá e quem disse o que.

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Apresente o empregado com evidências como as capturadas na câmera. Observe que isso garantirá ao funcionário que há evidências contra ele. (Veja ref 2)

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Busque uma ação criminal se o ato for sério e o funcionário tiver um histórico de má conduta. Como alternativa, disciplinemos o funcionário internamente, dispensando-a com base em uma boa causa, como "violar a política da empresa" (consulte a ref 3).

Dicas

• Se o acusado for um funcionário do sindicato, leve em consideração o acordo coletivo de trabalho. Através deste acordo, você pode precisar ter um representante sindical presente na entrevista.
• Não descarte nem acuse um funcionário até ter certeza absoluta de que ele cometeu um crime. Isso irá protegê-lo de responsabilidades legais, como ações judiciais por difamação.