Como digitar uma fatura

Uma fatura é uma folha de faturamento que lista todos os produtos e serviços vendidos a um cliente específico em um ciclo de faturamento. Pequenas empresas usam faturas para registrar transações, criar programações de pagamento e, finalmente, coletar o dinheiro devido. Se você estiver usando um software de conta comercial, a maior parte do trabalho será feita para você ao digitar uma fatura com os modelos fornecidos e preenchidos automaticamente com base nos dados do cliente. Você não precisa de um modelo sofisticado para digitar uma fatura do zero.

1

Ligue o computador e abra o programa de processamento de texto.

2

Coloque as informações da sua empresa no cabeçalho. Se você tiver um logotipo comercial, copie e cole-o no topo. Verifique se o nome da sua empresa, endereço e informações de contato estão listados no cabeçalho.

3

Digite "INVOICE" na linha superior abaixo do cabeçalho na margem esquerda. Retorne dois a cinco espaços para tornar a palavra "fatura" muito clara.

4

Determine um número de fatura. As faturas são identificadas com números exclusivos. Se não tiver certeza de como criar o número da fatura, use a data numérica sem traços e as duas primeiras letras do cliente. Por exemplo, uma fatura emitida em 5 de janeiro de 2011 para Jack Wright se torna "01052011JW".

5

Digite "Invoice Num .: 01052011JW" na margem direita. Retorne e digite a data da fatura na margem esquerda.

6

Liste os produtos e serviços que a fatura está contabilizando. Use as guias para alinhar cada seção para que os dólares sejam tabulados facilmente no final com cabeçalhos dizendo: "Data", "Serviço ou Item", "Custo por Unidade", "Total de Unidades" e "Total". Liste uma linha por item, listando a data em que o serviço foi processado, o valor ou horas, o custo por unidade ou hora e o custo total para essa data.

7

Crie uma linha em todos os bens e serviços discriminados. Digite o valor do dólar sub-total abaixo da linha na mesma coluna que os dólares discriminados.

8

Adicione quaisquer taxas, remessas ou taxas subordinadas sob o sub-total. Digite o valor da fatura "TOTAL" em.

9

Devolva várias linhas e digite as instruções de pagamento, incluindo a data de vencimento, a quem fazer os cheques pagáveis ​​e o endereço de pagamento. Inclua todas as políticas relacionadas a pagamentos atrasados ​​ou taxas de plano de pagamento.

Coisas necessárias

• Computador
• Programa de processamento de palavras
• Informações de contato da empresa

Dicas

• Observe os pagamentos anteriores feitos na fatura na seção de subtotal entre o subtotal discriminado e os impostos e taxas. Relacione-o como "Pagamentos recebidos" para itens como depósitos ou pagamentos parciais.
• Faça três cópias das faturas. Envie um para o cliente, um para contabilizar e coloque um no arquivo do cliente para referência cruzada.