Ferramentas de justificação financeira

As empresas tentam fazer o uso mais eficiente de seus recursos, especialmente recursos financeiros. Justificativa financeira é o processo pelo qual uma empresa determina se um investimento específico é ou não uma decisão financeira sensata. A justificativa financeira determina se o investimento é o melhor uso dos fundos da empresa e a rapidez com que o investimento se pagará. O negócio usa ferramentas como o custo total de capital e o período de retorno para fazer sua determinação, de acordo com o Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas da Northland Pioneer College.

Custo total de capital

Uma ferramenta que uma empresa pode usar na justificativa financeira é o custo total de capital do investimento. Este é o montante total de fundos que a empresa deve investir para implementar o projeto. Por exemplo, a empresa XYZ, uma pequena empresa de fabricação de têxteis, está considerando a compra de uma máquina que acelerará o processo de tingimento em três partes. A empresa pagará US $ 600.000 para comprar a máquina e colocá-la em operação. A empresa deve primeiro avaliar sua situação financeira e determinar se está em posição de fazer o investimento. Se a empresa determina que pode gastar o capital no investimento, então determina se o investimento vale a pena.

Período de retorno

A empresa pode usar o custo total de capital para determinar o período de retorno do investimento. Esse é o tempo que o investimento levará para se pagar. O período de retorno é o quociente do custo do investimento dividido pela redução anual dos custos associados ao investimento. Por exemplo, a empresa XYZ determina que a máquina de tingimento economizará US $ 100.000 por ano em custos operacionais. O período de retorno para a máquina de tingimento é o investimento (US $ 600.000) dividido pela economia anual (US $ 100.000). O período de retorno é de seis anos.

Análise de custo-benefício

Uma empresa também pode realizar uma análise de custo-benefício durante a justificativa financeira. Patricia Pulliam Phillips, autora do livro: "Compreendendo os fundamentos do retorno sobre o investimento em treinamento", afirma que a relação custo-benefício, ou BCR, é usada durante essa análise. BCR é o quociente dos benefícios de um projeto dividido pelos custos do projeto. Como exemplo, a empresa XYZ determina os benefícios totais que a máquina de tingimento traz para a empresa é de US $ 1 milhão. O BCR é (US $ 1 milhão / US $ 600.000) ou 1, 66: 1. Essa proporção indica que, para cada dólar gasto, US $ 1, 66 foi devolvido ao negócio em benefícios.

Outras ferramentas

Outras ferramentas que uma empresa pode usar na justificativa financeira são o valor presente líquido, a taxa interna de retorno, o retorno sobre o investimento e os custos operacionais totais. O valor presente líquido de um investimento é a soma dos valores presentes de todos os fluxos de caixa associados ao investimento. O valor presente líquido determina o custo de oportunidade do investimento. A taxa interna de retorno, ou IRR, avalia a rentabilidade de um investimento. Uma alta TIR indica um investimento inteligente. O retorno do investimento, ou ROI, indica um retorno percentual de um investimento. O custo operacional total mede os custos - como suprimentos adicionais e mão de obra - associados à implementação e manutenção de um projeto.