Como alterar um nome comercial para um EIN

À medida que sua empresa evolui, você pode descobrir que o nome da sua empresa não é mais adequado ao que você faz. Há muitas coisas a considerar antes de optar por uma mudança de nome. Em muitos casos, você pode manter o mesmo EIN, ou número de identificação do empregador que você está usando, quando você notifica o IRS da mudança. No entanto, certas situações farão com que você precise de um novo EIN.

Coisas a considerar

Uma mudança de nome pode ser cara - e não apenas em suprimentos. Você desejará verificar marcas registradas, nomes de domínio e até mesmo outros nomes de empresas para garantir que não acabará criando confusão para seus clientes ou, inadvertidamente, criando obrigações legais para si mesmo. Você precisará notificar sua secretária de estado e também atualizar suas licenças comerciais.

Única Proprietorship e Single-Member LLCs

O método que você usa para notificar o IRS sobre a mudança de nome depende do tipo de negócio que você possui. Os proprietários únicos e LLCs de um único membro podem enviar uma carta assinada ao IRS notificando-os da alteração. O endereço a ser usado será o mesmo endereço que você usa ao arquivar seu retorno.

Como muitas pessoas agora registram seus retornos eletronicamente, isso nem sempre é óbvio. A maneira mais fácil é consultar a seção IRS Publication 17 seu Imposto de Renda Federal para pessoas físicas, na seção "Onde arquivar".

Notificação de IRS de Parceria

Parcerias podem notificar o IRS de uma mudança de nome em sua declaração de imposto de ano atual, formulário 1065. Se eles já apresentaram o retorno, eles podem escrever para o IRS no endereço onde eles arquivaram. Consulte as instruções do Formulário 1065 para encontrar o endereço.

Notificação do IRS da Corporação

As empresas podem notificar o IRS em seu formulário atual ano 1120 ou 1120-S. Tal como acontece com os outros tipos, as empresas podem notificar o IRS após o retorno já é arquivado, com uma carta assinada enviada para o endereço de depósito. Você pode encontrar isso nas instruções para o formulário 1120.

Quando você precisa de um novo EIN

Você terá que obter um novo EIN se o negócio mudar de forma. Por exemplo, se um único proprietário decidir adicionar um parceiro ao negócio, ou se o negócio se tornar uma corporação, você precisará de um novo EIN. Da mesma forma, se as parcerias se tornarem corporações ou empresas individuais, você também precisará de um novo EIN. Se uma corporação se tornar um formato de negócios diferente, ela precisaria ser dissolvida e um novo EIN seria necessário.

Sempre procure aconselhamento profissional

Antes de alterar o formato do seu negócio, seria aconselhável consultar profissionais legais e financeiros para ter certeza de que o que você planeja fazer não o coloca em risco indevido.