Como editar um arquivo PST

Os arquivos PST são usados ​​pelo Microsoft Outlook para armazenar mensagens de e-mail e seus anexos. No Outlook, as mensagens de e-mail parecem estar divididas em mensagens e pastas individuais, mas na maioria dos casos, todas as mensagens e pastas residem em um único arquivo PST. Em algumas situações, os usuários corporativos podem criar arquivos PST adicionais. Existem várias maneiras de editar um arquivo PST.

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A maneira mais fácil e segura de modificar o conteúdo de um arquivo PST é fazer alterações no programa do Outlook. Dentro do programa, você pode excluir e-mails individuais ou grupos de e-mails por pasta, renomear pastas e mover e-mails entre pastas. Se você não tiver o Outlook, você pode baixar uma versão de avaliação do Microsoft Office para editar um arquivo PST.

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O conteúdo de um arquivo PST pode ser exportado do Outlook em vários formatos fáceis de editar, incluindo Excel e Access. Para exportar do Outlook, selecione "Arquivo", "Abrir", "Importar" e "Exportar para um arquivo" e selecione o tipo de arquivo. Se desejado, o arquivo editado pode ser importado de volta para o Outlook para conversão de volta para um arquivo PST.

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Se um arquivo PST não abrir devido a corrupção de arquivos, existe uma ferramenta fornecida pela Microsoft que geralmente pode reparar o arquivo. Isso é chamado de Ferramenta de Reparo da Caixa de Entrada e é instalado com o Outlook. Para usar essa ferramenta, feche o Outlook, localize e execute o scanpst.exe.

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Outros programas de email podem importar e modificar o conteúdo do arquivo PST. Há também vários programas utilitários de terceiros que afirmam poder editar arquivos PST. Estes devem ser baixados e usados ​​com cautela.

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Um utilitário Hex Editor pode ser usado para modificar o conteúdo de um arquivo PST. Os editores hexadecimais devem ser usados ​​apenas como último recurso e por usuários familiarizados com caracteres hexadecimais.

Dicas

• Um usuário com o Outlook 2003 ou posterior pode ler arquivos PST criados com versões mais antigas do Outlook, mas um usuário com o Outlook 2002 ou anterior não pode ler arquivos PST criados pelo Outlook 2003 ou posterior. As versões mais recentes do Outlook podem criar arquivos PST no formato antigo e, em seguida, os emails podem ser movidos do PST existente para o PST de formato antigo na interface do Outlook.
• Até o Outlook 2003, o formato do arquivo era ANSI e o limite de tamanho era 2 GB. A partir do Outlook 2003, o formato do arquivo é Unicode e o limite de tamanho é de 20 GB.
• Uma maneira rápida e fácil de fazer backup de todos os e-mails do Outlook é copiar o arquivo PST.
• Arquivos PST adicionais podem ser criados para armazenar e-mails específicos em um arquivo PST separado. Isso permite o backup ou compartilhamento de e-mails selecionados e evita os limites de tamanho de arquivo. A interface do Outlook não mostra quais pastas de email pertencem a qual arquivo PST, no entanto, todas as pastas na mesma hierarquia pertenceriam ao mesmo arquivo PST.

Aviso

• Antes de editar qualquer arquivo, sempre faça uma cópia.