Como escrever estatutos para pequenas empresas

Os estatutos estabelecem a forma e a função internas de um negócio. Além dos artigos de incorporação, eles são os documentos mais importantes que você escreverá quando começar sua empresa. Bons estatutos explicam a estrutura de liderança da empresa e o relacionamento com os acionistas, e antecipam questões e conflitos na governança da empresa. O estatuto que você estabelecer controlará a evolução do seu negócio e poderá acabar superando ou ofuscando o seu papel como fundador, portanto, escreva-o para durar.

Informação geral

Os estatutos consistem em "artigos" individuais que abrangem um tópico específico. Os primeiros artigos devem cobrir informações gerais que descrevam o caráter de sua empresa. Escreva o primeiro artigo com seções que identifiquem o nome da sua empresa, seu tipo de organização - sociedade de responsabilidade limitada, sociedade limitada ou corporação - e seus principais produtos ou modelo de negócios. Outro artigo deve explicar o procedimento para alterar o estatuto no futuro. Um terceiro artigo estabelece as condições e taxas de filiação de sua empresa, se houver, ou declara que a associação está aberta a todos.

Estrutura de liderança executiva

Em seguida, você precisa explicar a estrutura de liderança da sua empresa. Primeiro, escreva um artigo estabelecendo a liderança executiva. Identifique especificamente cada escritório da empresa. Soletre os títulos completos dos oficiais e as responsabilidades que eles devem manter em boa posição no escritório. Especifique os seus mandatos ou observe que eles podem permanecer no cargo indefinidamente. Observe explicitamente a relação hierárquica entre cada escritório, para que todos entendam quem se reporta a quem. Esquematize os procedimentos corretos para um funcionário deixar o escritório e para a empresa instalar um substituto. Mencione o quanto os membros da liderança gozarão de indenização pelas conseqüências adversas de seu desempenho no trabalho. Se a sua empresa precisar de uma tomada de decisão baseada em consenso no nível executivo, escreva um artigo descrevendo como isso funcionará. Se sua empresa tiver comitês permanentes, escreva um artigo explicando os nomes, propósitos, composição, poderes, requisitos de associação e procedimentos para desocupação e preenchimento de vagas.

Conselho e Acionistas

Escreva um artigo estabelecendo o conselho de diretores da sua empresa. Na maioria das empresas, o conselho de administração exerce controle supremo sobre a organização, acima mesmo da liderança executiva. Normalmente, o conselho é formado por executivos seniores, acionistas seniores e, às vezes, líderes do setor de fora da empresa. Explique quem pode servir no quadro, quais são os termos da associação e como os membros podem entrar e sair do conselho. Especifique as condições para a convocação de uma reunião do conselho e que tipo de quorum o conselho exige para fins de votação. Soletrar quando ocorrerem reuniões regulares do conselho; a maioria das empresas exige pelo menos uma reunião anual, anunciada com antecedência. Em seguida, escreva um artigo estabelecendo o papel dos acionistas em sua empresa. Explique que tipo de ação sua empresa oferecerá, as limitações da empresa sobre o capital social e os direitos e responsabilidades dos acionistas.

Preocupações Legais

Seu estatuto deve cobrir duas preocupações legais básicas. Primeiro, eles devem cumprir as leis locais, estaduais e federais. E qualquer coisa não coberta em seu estatuto reverte automaticamente para a lei aplicável. Escreva um artigo explicando isso. Segundo, seu estatuto social servirá como principal documento legal orientador quando surgirem disputas na liderança executiva, no conselho, entre acionistas ou entre qualquer um desses grupos. Seu estatuto deve ser o mais completo possível ao antecipar esses problemas e descrever sua resolução. Isso tornará o futuro litígio muito mais claro e menos oneroso para todas as partes.