O que significa reter um salário?

Se você contratar funcionários para sua pequena empresa, você deve pagá-los com precisão e pontualmente pelo trabalho que eles realizam. Normalmente, a palavra “retenção” está associada às deduções obrigatórias que você deve retirar dos contracheques dos empregados. No entanto, “reter um cheque de pagamento” refere-se à recusa de um empregador em compensar um empregado pelos serviços prestados.

Cheque de pagamento regular

A maioria dos estados tem leis de dia de pagamento que estipulam o período de tempo em que os funcionários devem ser pagos. Mesmo se você tiver apenas um punhado de funcionários, essas leis ainda se aplicam. Por exemplo, no Texas, os funcionários não isentos devem ser pagos pelo menos quinzenalmente e isentar os funcionários pelo menos uma vez por mês. Se uma lei estadual não tiver políticas de dia de pagamento mínimo, a lei federal, que exige que você estabeleça dias de pagamento regulares, requer pagamento imediato ou pagamento no próximo dia de pagamento regular dos salários ganhos. Os salários incluem pagamento regular e de horas extras, salários, comissões, bônus, férias, tempo de doença e pessoal, férias e indenização. Enquanto o empregado ganhou o salário, você não deve segurar o seu salário. Além disso, você não pode liberar o contracheque se o funcionário assinar um formulário de liberação ou comparecer a uma entrevista de saída.

Cheque Final de Pagamento

A lei federal não exige que você dê a seus empregados demitidos seu pagamento final imediatamente após a separação. No entanto, muitos estados têm disposições relativas a contracheques finais. Por exemplo, no Texas, se um empregado é demitido, demitido ou dispensado, os salários finais são devidos no prazo de seis dias a contar da data de rescisão. Se ela renunciar, se aposentar ou desistir, os vencimentos finais serão devidos no dia seguinte. A lei estadual também determina os tipos de deduções que podem ser feitas a partir do pagamento final do empregado. Por exemplo, o estado pode proibi-lo de fazer quaisquer deduções do pagamento final, mesmo para itens que o funcionário deve à empresa. Se o empregado não devolver os itens devidos, você pode entrar com uma ação judicial para recuperá-los. Se deduções para recuperar itens devidos forem permitidas, o estado geralmente limita o valor que pode ser subtraído e proíbe a dedução se isso fizer com que o pagamento do empregado caia abaixo do salário mínimo federal ou estadual.

Retenção obrigatória

Você é obrigado a fazer a retenção obrigatória dos contracheques dos funcionários. Essas deduções se aplicam a todos os contracheques, incluindo o pagamento final. Isso inclui o imposto de renda federal, o imposto de seguridade social, o imposto de Medicare e os impostos estaduais e locais aplicáveis ​​e os penhoramentos salariais.

Aviso

Retendo o salário de um empregado vem com consequências. O funcionário pode registrar uma reclamação junto ao Departamento de Trabalho, Salário e Divisão de Horas dos EUA. O departamento, por sua vez, entrará em contato com você e, informalmente, solicitará que você entregue ao empregado o seu salário. Se você não cumprir, o departamento realizará uma auditoria e, se necessário, obterá uma ordem federal obrigando-o a entregar o salário do empregado a ele. Um empregador que intencionalmente se recuse a pagar salários pode ser obrigado a pagar o empregado de volta salários, danos liquidados, tais como pagamento duplo de volta, honorários razoáveis ​​de tribunal e advogado, e dependendo do estado uma penalidade de tempo de espera. Além disso, os infratores deliberados podem enfrentar processo criminal, prisão e multas de até US $ 10.000.