Como gastar uma concessão de copiadora na contabilidade

Assinatura de uma concessão para uma copiadora de escritório compromete o seu negócio para fazer pagamentos mensais regulares para o prazo do contrato de locação. Esses pagamentos são um passivo em sua conta porque são uma despesa que será paga em intervalos regulares. O reconhecimento adequado da despesa é essencial para uma contabilidade precisa e registros fiscais. Apesar da separação comum entre passivos de longo e curto prazos, os arrendamentos de equipamentos de escritório são geralmente classificados como títulos a pagar.

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Determine o montante devido no contrato de arrendamento a cada mês. Por exemplo, você pode ter um contrato de arrendamento de três anos com um pagamento mensal de aluguel de US $ 1.500, 00.

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Poste o saldo da locação na sua conta "Notes Payable" menos o pagamento do mês atual. Por exemplo, uma locação de três anos a US $ 1.500 por mês refletiria US $ 52.500 lançados em "Notes Payable".

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Débito do valor restante da locação, o pagamento do mês atual de US $ 1.500, para sua conta "Despesas de escritório".

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Crédito da conta "Office Equipment" para o valor total da locação, ou US $ 54.000.

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Credite suas "Notes Payable" e debite a conta "Office Expense" com cada pagamento mensal de US $ 1.500.

Gorjeta

• Mantenha todos os recibos de pagamento para fins fiscais, pois o equipamento comercial é elegível para dedução.