Como preencher um inventário perpétuo para uma conta subsidiária

Muitas empresas usam sistemas de inventário perpétuo para gerenciar seus níveis de estoque. Os sistemas de estoque permanente controlam o saldo atual de cada item de estoque, atualizando esse saldo com cada transação. Transações de estoque incluem vendas de produtos ou compras de fornecedores. No final do período, a empresa pode contar o estoque e comparar esse saldo com o saldo do sistema. Quando esses números não estão de acordo, a empresa registra um ajuste. Muitas empresas registram essas transações em livros subsidiários. Um razão auxiliar mantém uma conta separada para cada item de estoque que a empresa usa.

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Localize a conta subsidiária para um item de estoque específico.

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Digite a data na primeira coluna. Essa deve ser a data real da transação.

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Digite uma descrição na segunda coluna. Descrições potenciais incluem Venda, Compra ou Ajuste.

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Digite o valor em dólar da transação na terceira coluna. Se a transação reduzir o estoque, como por meio de uma venda, insira o valor em dólar como um número negativo. Se a transação aumentar o estoque, por exemplo, por meio de uma compra, insira o valor em dólar como um número positivo.

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Localize a coluna que se correlaciona com o tipo de transação que ocorreu. Essas colunas incluem vendas, compras e outros. Insira o valor da transação nessa coluna.

6

Adicione o total para cada coluna no final do período. O total dos números na terceira coluna pode ser positivo ou negativo.

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Adicione os totais para as colunas restantes no final do período. O total da coluna Venda deve ser positivo. O total da coluna Compra deve ser positivo. O total da coluna Outro pode ser positivo ou negativo.

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Adicione os totais da coluna juntos. Os números devem ser iguais a zero.

Gorjeta

• A tecnologia de digitalização permite que as empresas atualizem os níveis de estoque sem inserir manualmente cada transação. O funcionário que recebe a expedição de estoque do fornecedor verifica os itens no sistema de estoque e o saldo é atualizado automaticamente. O funcionário que vende o produto ao cliente também digitaliza os itens no sistema de estoque, atualizando automaticamente o saldo.