O que é uma análise de lacunas para recursos humanos?

Proprietários de pequenas empresas que planejam crescimento e novas oportunidades de negócios examinam suas capacidades em termos de equipamentos, instalações, finanças e fornecedores. Outra peça fundamental do quebra-cabeças de planejamento envolve as pessoas. Para atingir seus objetivos, uma empresa precisa de uma força de trabalho com as habilidades certas. A realização de uma análise de lacunas para recursos humanos dá aos líderes uma leitura sobre os requisitos futuros de emprego, identificando as competências que sua visão exige e comparando-as com as disponíveis pelos funcionários atuais.

Ferramenta de Planejamento

Uma análise de lacunas de RH serve como base para a estratégia de pessoas de uma organização. Ele permite que organizações de todos os tamanhos tomem decisões de pessoal informadas e orçamentem de acordo. O Gap analisa as opções de orientação de contratação, treinamento e terceirização e terceirização, identificando quais habilidades e quantos funcionários possuem as habilidades que a organização precisa para atender aos seus objetivos de serviço e produtividade. Sua utilidade não se limita a tempos de crescimento; em tempos de downsizing, o inventário de habilidades resultante de uma análise de lacunas de RH pode ajudar uma organização a reduzir sua folha de pagamento sem comprometer sua competitividade.

Pessoal Projetado

Esse novo contrato, nova linha de produtos ou nova tecnologia em seu horizonte apresenta várias questões-chave de força de trabalho cujas respostas afetam seu sucesso. Por exemplo, quais empregos novos, se houver, o novo empreendimento exige e que habilidades, experiência e competências esses trabalhos exigem? Quantas posições devem ser preenchidas e em que prazo? A previsão de níveis de pessoal representa o primeiro passo em uma análise de hiato de RH. Outro aspecto da projeção das necessidades da força de trabalho implica uma revisão da disponibilidade de mão-de-obra qualificada e outros fatores relacionados à economia, à concorrência e à legislação que possam afetar sua capacidade de atrair e reter funcionários talentosos.

Pessoal atual

O próximo passo em uma análise de lacunas para RH envolve a criação de perfis de posições existentes e seus requisitos de habilidades. Essa etapa define seu inventário de talentos em termos de qualidade e quantidade ou de sua oferta atual de mão de obra. Sua revisão de pessoal também abrange fatores que influenciam os níveis de emprego de curto prazo, como aposentadorias pendentes, taxas de rotatividade histórica e promoções, bem como avalia o quão bem os pontos fortes dos funcionários correspondem aos seus trabalhos atuais. Depois de concluído, seu inventário de habilidades existentes informa quantas pessoas você tem em sua folha de pagamento para cada tipo de habilidade que sua empresa usa.

Estratégias

A diferença entre as necessidades de mão de obra projetada e sua atual oferta de trabalho representa a "lacuna" que deve ser abordada para armar sua organização com uma força de trabalho adequada. Sua "lacuna" pode indicar a necessidade de ajustar o número de funcionários, estabelecer um programa de desenvolvimento de carreira, reestruturar o negócio ou fazer uma combinação dos três. Ajustes de número de funcionários podem significar a criação de cargos de nível de entrada, repensar seu pacote de remuneração ou alterar táticas de recrutamento, enquanto um excesso de habilidades em uma área pode exigir transferências, treinamento interfuncional ou reduções de pessoal. A implementação de um programa de desenvolvimento de carreira pode melhorar o engajamento dos funcionários, incentivar a retenção e estabelecer um fluxo de talentos promissores. A reestruturação pode ser tão simples quanto adicionar supervisores ou envolver uma nova divisão. A análise de lacunas vincula sua estratégia de recursos humanos à sua estratégia de negócios para maximizar os recursos e minimizar seu risco de falha.