Como prever necessidades orçamentárias em um ambiente de trabalho

A previsão de necessidades orçamentárias para o seu negócio pode parecer impossível no início, mas depois de ter uma ideia melhor de como seus fundos são tradicionalmente gastos, você pode criar um orçamento realista no futuro. Dependendo da rapidez com que sua empresa cresce, talvez seja necessário fazer ajustes periódicos no orçamento operacional para atender à crescente demanda pelos bens e serviços que você produz. Reservar fundos adicionais para reparos e novos equipamentos permite que sua empresa acompanhe essa demanda.

Analise os relatórios de despesas dos últimos seis meses para determinar os custos operacionais médios mensais de sua empresa. Os custos operacionais de negócios normalmente incluem aluguel, serviços públicos, conexões telefônicas e pela Internet, limpeza de escritórios, seguro comercial, despesas de marketing, contratação de pessoal, suprimentos e materiais.

Faça um inventário de todos os equipamentos de escritório, como computadores, impressoras e móveis de escritório, para determinar se algum item precisa ser consertado ou substituído. Providencie a inspeção de veículos da empresa para determinar se o reparo do veículo é necessário.

Revise seus planos estratégicos e de negócios para determinar se você pode atingir metas de curto e longo prazo, como expandir o negócio para incluir novos produtos, usando o equipamento e a equipe que você possui atualmente. Considere a possibilidade de atualizar seu equipamento ou contratar pessoal adicional se você determinar que isso é necessário para atingir as metas de negócios. Revise as declarações de lucros e perdas dos últimos dois ou três anos para ver se é possível adicionar novos produtos financeiramente. Determine o custo de produção de novos produtos e os lucros estimados desses produtos e use as informações para criar um relatório de previsão de vendas. Realize análises de mercado dos mercados-alvo atuais ou explore novos mercados-alvo, realizando pesquisas on-line, por telefone ou por e-mail, ou criando uma presença on-line para obter feedback dos clientes e avaliar o interesse em novas ideias de produtos.

Determine se o local atual da sua empresa oferece espaço suficiente para expandir seus negócios se você decidir adicionar produtos ou expandir sua força de trabalho. Fale com gerentes, líderes de equipe e outras pessoas com conhecimento de como sua empresa funciona diariamente para determinar se o espaço é grande o suficiente para manter seu nível atual de operações, caso você decida produzir produtos adicionais. Entre em contato com agentes imobiliários industriais e comerciais para procurar as propriedades disponíveis que atendam às suas necessidades orçamentárias com base nos lucros estimados de novos produtos no relatório de previsão de vendas.

Estime quanto você precisa de cada mês para continuar operando seu negócio, se você planeja atualizar seu equipamento de escritório ou contratar novos funcionários. Obtenha cotações de várias empresas de materiais de escritório, encontre técnicos de reparação que sejam fiáveis e acessíveis e, ao contratar empregados, reveja o mercado atual para determinar uma faixa salarial adequada, custos de seguro de saúde e custos de formação, se necessário. Inclua essas informações no seu relatório orçamentário.

Crie um relatório orçamentário para o ano fiscal seguinte que relacione seus custos operacionais mensais médios, quaisquer custos esperados para reparo e manutenção, custos projetados para novos equipamentos ou empregados adicionais, custo para produzir novos produtos e custo de mudar para um local maior, se necessário. Inclua os lucros estimados para o próximo ano com base no relatório de previsão de vendas, pesquisas de marketing e demonstrações de lucros e perdas anteriores.