Como verificar um número de identificação do empregador

Um Número de Identificação do Empregador é um número de identificação fiscal de nove dígitos emitido pelo Internal Revenue Service. É um pouco como um número de seguro social para uma empresa. Todos os números de identificação fiscal, pessoais ou comerciais, são considerados privados e não há nenhuma maneira fácil de verificar um EIN, a menos que você tenha a autoridade da empresa. A única exceção é para organizações sem fins lucrativos ou isentas de impostos registradas.

Verificação EIN perdida ou mal colocada

O IRS permite que representantes autorizados liguem e confirmem ou realocam uma empresa EIN. Se você é o proprietário da empresa, você é um representante autorizado. Outros indivíduos autorizados incluem funcionários da empresa, empresários em nome individual, parceiros e, para um trust, o fiduciário ou executor do patrimônio.

O processo de verificação para um representante autorizado é simples. Ligue para o IRS em (800) 829-4933. O representante do IRS solicitará suas informações de identificação. O representante lhe dará o número EIN pelo telefone.

Quando você não é um representante autorizado

Se você não for um representante autorizado, peça a um representante autorizado para preencher a autorização de informações fiscais do formulário 2848 do IRS para processá-lo. Em um catch-22, o formulário exige o EIN, o que significa que se a empresa perdeu o número completamente, o representante da empresa autorizada deve ligar. Em situações em que a empresa tem o EIN, mas quer confirmá-lo, você saberá ao ligar com o formulário 2848 se tiver o EIN correto.

Regras diferentes para organizações isentas

Para verificar o número EIN de uma empresa de caridade, acesse o site da Receita Federal e realize uma Seleção de Seleção de Organização Isenta, uma ferramenta de IRS para verificar informações sobre organizações de caridade. Organizações isentas têm um status sem fins lucrativos. Isso significa que suas informações são registros públicos. Pesquise a empresa pelo nome usando a ferramenta de pesquisa. Não só você vai ver o EIN para confirmar doações dedutíveis, você também pode ver o status da instituição de caridade.

O sistema informa se a empresa teve seu status de isenção de impostos revogado por não arquivar o Formulário 990-N. Este formulário verifica a quantidade de receita que o negócio tinha. Mesmo que o negócio seja isento de impostos, ele ainda precisa arquivar e reportar a receita. Pode perder seu status de caridade por não fazê-lo.

Outras maneiras de confirmar um EIN

Você pode verificar um EIN de outras fontes. Embora seja uma informação privada, a maioria dos empregadores atende às solicitações de confirmação do EIN. Esse número é usado em cheques da folha de pagamento e emitido em 1099s para contratados. Também é dado aos empregadores quando fornecem trabalho contratado. Quando as declarações de impostos, pessoais ou comerciais, são arquivadas, um EIN incorreto pode levar à rejeição do formulário pelo IRS ou a solicitações de outras informações devido a verificações de dados inconsistentes. Verificar o EIN neste ponto é necessário para evitar subestimar e exagerar a renda de todas as partes.

A única outra maneira de verificar um EIN é executar um histórico de crédito. Se você tiver o EIN e estiver autorizado a executar uma verificação de crédito, a execução de um relatório de crédito confirmará o nome da empresa e seu endereço associado ao EIN.