Como escrever uma declaração de trabalho do empregado

Você contrata seus funcionários para concluir tarefas específicas. Mas você não pode esperar que seus funcionários cumpram suas obrigações se eles não souberem o que realmente são. É aí que entra a declaração de trabalho do funcionário. Este documento detalha exatamente o que cada um dos deveres de seus funcionários é, os trabalhos que eles devem concluir em um dia típico e quaisquer metas de longo prazo que você tenha para eles. Tal declaração difere de uma descrição de trabalho em sua complexidade. Uma declaração de trabalho do funcionário detalha detalhadamente as obrigações diárias de trabalho de seus funcionários, enquanto uma descrição de trabalho fornece um esboço básico, geralmente em um ou dois parágrafos, das obrigações gerais de trabalho de seus funcionários.

1

Defina os empregos e tarefas de seus funcionários antes de contratá-los. Se você souber exatamente quais trabalhos deseja que seus funcionários concluam, você tornará mais fácil a tarefa de redigir uma declaração de trabalho do empregado.

2

Seja específico em soletrar as tarefas diárias que você espera que seus funcionários realizem. Se você está contratando vendedores, você pode dizer que seus funcionários precisam fazer pelo menos seis chamadas frias para novos clientes em potencial todos os dias. Se você está contratando profissionais de TI, pode escrever que seus funcionários devem executar verificações de rotina do sistema pelo menos duas vezes por semana.

3

Liste todas as tarefas que os funcionários devem concluir, mas deixe espaço para trabalhos adicionais no futuro. Empregos mudam como a economia faz. Se o seu negócio está passando por um período de seca, por exemplo, seus vendedores podem ter que fazer mais consultas individuais com clientes em potencial durante a semana. Certifique-se de que a declaração de trabalho de seu empregado lhe dá a liberdade de expandir ou contratar as funções de seus funcionários como achar melhor.

4

Exija que você e seus funcionários assinem as declarações de trabalho quando forem oficialmente contratados. Dessa forma, você terá um registro escrito mostrando que seus funcionários afirmaram entender seus deveres quando colocados na folha de pagamento.