Como escrever uma Bio de Funcionários com Parágrafo Único

Pequenas biografias de funcionários fornecem aos seus clientes ou partes interessadas informações sobre o histórico e as habilidades de seus principais funcionários. As biografias podem ser incluídas em seu site, em seu relatório anual, em boletins informativos dos funcionários ou em outras publicações. Antes de começar a escrever as biografias, desenvolva um formato padrão para garantir que todas as biografias sejam consistentes.

Pesquisa primeiro

Peça aos membros da equipe as informações básicas de que você precisa para escrever as biografias. Fale com cada funcionário individualmente ou envie-lhes um formulário de informações básicas. O formulário pode incluir seções para título, educação, trabalhos anteriores, prêmios e conquistas significativas e outras informações relevantes. Se a biografia incluir informações pessoais, peça informações sobre as outras pessoas, filhos, animais de estimação e hobbies importantes do funcionário. Não assuma que você conhece o título ou outras informações do funcionário. Os títulos podem mudar e as informações espalhadas pela videira nem sempre são precisas.

O início

Comece a biografia mencionando o título do funcionário com sua empresa. Sua frase pode ser lida, “Margot Schlossifer é a diretora financeira da Northwest Compass Company”. Adicione outra frase que menciona brevemente o que a pessoa faz para a empresa. Por exemplo, “Ela é responsável pela administração e planejamento fiscal, supervisão de obrigações, controles internos e planejamento de longo prazo”. Escolha os aspectos mais importantes do trabalho do funcionário. Você não terá espaço suficiente para listar todas as tarefas em uma biografia de um parágrafo.

Realizações e Prêmios

Inclua uma frase sobre o trabalho anterior da pessoa se ela for particularmente impressionante. Prêmios e conquistas também podem tornar a biografia mais interessante e enfatizar que o funcionário é particularmente qualificado e experiente. Você pode escrever: “Margot é a autora de 'Responsabilidade e Planejamento Fiduciário' e foi palestrante principal na Conferência Finance World e National Finance Professionals. Ela é duas vezes vencedora do prestigiado prêmio Robert Morris, concedido anualmente a um excelente profissional de finanças. ”Encerre a seção com uma frase sobre a educação da pessoa, incluindo os graus e os nomes das universidades que o funcionário frequentou. Termine a biografia após esta seção ou adicione uma seção opcional sobre a vida pessoal do funcionário.

Torná-lo pessoal

Termine a biografia com informações pessoais, se desejar. Sua última sentença pode ler: “Margot vive com seu marido Milo, um escultor; crianças Alexa, 14 e Bruno, 12; e um terrier escocês, Cash. ”Informações sobre hobbies podem ser incluídas em biografias mais informais. Se você incluir este tipo de informação, certifique-se de que é apropriado para a publicação e não controverso. Biografias publicadas em boletins informativos de funcionários ou sites informais podem ter maior probabilidade de incluir informações pessoais, porque ajudam outras pessoas a se relacionarem com o funcionário.